MS Office Spezialist (m/w/d) Support

MS Office Spezialist (m/w/d) Support

Düsseldorf Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien zur Geldwäscheprävention.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Finanzbranche mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Motiviertes Team und modernes Büro in Düsseldorf.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und habe direkten Einfluss auf wichtige Projekte.
  • Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Recht und Erfahrung im KYC-/AML-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten. BlackFin gründete 2018 eine Niederlassung in Frankfurt und ist seit 2013 aktiv in der DACH-Region investiert.

Mitarbeit bei der Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung interner Richtlinien, Prozesse und Kontrollen zur Geldwäscheprävention:

  • Erstellung von Risikoanalysen (Geldwäscheprävention, Verhinderung von Terrorismusfinanzierung, Einhaltung von Sanktionsbestimmungen, Verhinderung sonstiger strafbarer Handlungen) und Reports für die Geschäftsleitung und Aufsichtsbehörden
  • Überwachung, Analyse und Bewertung von Transaktionen im Hinblick auf geldwäscherechtliche Auffälligkeiten
  • Bearbeitung von internen sowie externen Verdachtsmeldungen nach GwG und FATF-Standards
  • Betreuung von Anfragen im Rahmen der Kundensorgfaltspflichten und Sanktionsbestimmungen
  • Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme und Umsetzung neuer regulatorischer Anforderungen
  • Erarbeitung von Kontrollplänen und Durchführung von Kontrollhandlungen
  • Koordination und Durchführung von Schulungen und Awareness-Maßnahmen für alle Mitarbeitenden des Unternehmens
  • Beratung der Fachabteilungen in allen Fragestellungen rund um Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Sanktionen
  • Unterstützung strategischer Geschäftsinitiativen, Projekte sowie neuer Produkte und Prozesse (NPP)
  • Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den Bereichen Legal, Risk Management, Internal Audit, Operations und weiteren relevanten Fachabteilungen
  • Begleitung und Unterstützung bei Prüfungen durch interne Revision, Wirtschaftsprüfer und Aufsichtsbehörden

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Recht, oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse des deutschen Finanzmarktes
  • Fundierte Kenntnisse internationaler KYC-/AML-Regularien (z. B. GWG, BaFin-Anforderungen, EU-Geldwäscherichtlinie, FATF-Standards)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im KYC-, AML- oder Compliance-Umfeld
  • Idealerweise Erfahrung mit den besonderen regulatorischen Anforderungen von Kapitalverwaltungsgesellschaften
  • Analytisches Denkvermögen, hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Risikobewusstsein
  • Sicherer Umgang mit relevanten Monitoring- und Analyse-Tools sowie MS Office
  • Hohe Integrität, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Maß an Integrität und Eigenverantwortung
  • Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz, insbesondere die Fähigkeit, regulatorische Anforderungen in die Praxis zu übertragen
  • Hohes analytisches Denkvermögen und eine ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau / Muttersprache, Englischkenntnisse auf C2-Niveau

Wir bieten:

  • Eine Schlüsselrolle beim Aufbau einer unabhängigen KVG mit direktem Einfluss auf Aufbau und Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein agiles Arbeitsumfeld
  • Individuelle Weiterbildungsbudgets und berufliche Entwicklungsperspektiven
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage in Düsseldorf
  • Kollegiales, hoch motiviertes Umfeld

Wir setzen uns für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein.

MS Office Spezialist (m/w/d) Support Arbeitgeber: BlackFin Capital Partners

BlackFin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Mit einem modernen Büro in Düsseldorf und einem kollegialen, hoch motivierten Umfeld fördern wir individuelle Weiterbildung und berufliche Entwicklungsperspektiven. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten schaffen ein agiles Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Integration großgeschrieben werden.

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Kontaktdaten:

BlackFin Capital Partners Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so MS Office Spezialist (m/w/d) Support erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MS Office Spezialist (m/w/d) Support mit Bravour zu bestehen

Analytisches Denkvermögen
Sorgfalt
Risikobewusstsein
Kenntnisse des deutschen Finanzmarktes
KYC-/AML-Regularien
Berufserfahrung im KYC-, AML- oder Compliance-Umfeld
Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen von Kapitalverwaltungsgesellschaften

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich in unserem Team wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und verstehst, was wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BlackFin Capital Partners vorbereitet

Kenntnis der Regularien

Mach dich mit den aktuellen KYC-/AML-Regularien vertraut, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Gesetze und Richtlinien verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.

Analytisches Denken demonstrieren

Bereite Beispiele vor, die dein analytisches Denkvermögen und deine Detailgenauigkeit zeigen. Du könntest über eine Situation sprechen, in der du ein komplexes Problem gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.

MS Office Kenntnisse hervorheben

Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du deine Erfahrungen und spezifischen Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du regulatorische Anforderungen klar und verständlich erklären kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist.