Accountant II (Remote)

Über Blackhawk Network: Heute können Unternehmen aller Art über die einzige globale Plattform von BHN auf das weltweit größte Netzwerk von markenbezogenen Zahlungslösungen zugreifen. BHN hilft Unternehmen, den Umsatz zu steigern, die Loyalität zu erhöhen, Teams zu motivieren und zu belohnen, Gelder auszuzahlen und Verbraucher zu engagieren. Markenbezogene Zahlungslösungen umfassen die Ausgabe und Verteilung von Geschenkkarten, E-Geschenken, Unternehmensauszahlungen und Belohnungen sowie die Technologie, um diese Produkte nahtlos und integriert bereitzustellen. Das Netzwerk von BHN erstreckt sich über den Globus mit mehr als 400.000 Verbraucherkontaktpunkten.

Diese Position kann remote von überall in den Vereinigten Staaten ausgeführt werden, mit Ausnahme der Bundesstaaten Alaska, North Dakota oder South Dakota. Mitarbeiter, die sich innerhalb von 50 Meilen von einem BHN-Büro befinden, werden als "Hybrid"-Mitarbeiter betrachtet und sind verpflichtet, an zwei Tagen pro Woche basierend auf dem Bürozeitplan ins Büro zu kommen.

Überblick: Wir suchen einen hochqualifizierten Buchhalter mit starkem Fokus auf Debitorenbuchhaltung, um unser dynamisches Team zu verstärken. Diese Position konzentriert sich auf die Optimierung von Inkassoprozessen, die Verbesserung des Cashflows und die Mitwirkung an Prozessverbesserungen in der gesamten Organisation. Der ideale Kandidat wird bei der Recherche und Problemlösung für Inkassofälle unterstützen und neue Programme erkunden, um sicherzustellen, dass Inkassovorgänge effizient und zeitgerecht bearbeitet werden. Sie werden verschiedene Abteilungen, Partner und Teammitglieder in Bezug auf Inkassoprozesse, -richtlinien und -berichte schulen und anleiten, während Sie Verbesserungen in der Debitorenbuchhaltung vorantreiben.

Verantwortlichkeiten:

• Cross-Functional Liaison: Dienen Sie als wichtiger Ansprechpartner zwischen Account Management, Settlement, Accounting, IT und neuen Geschäftsteams, um die rechtzeitige Einziehung ausstehender Beträge im Einklang mit den Service-Level-Vereinbarungen des Debitorenbuchhaltungsmanagers sicherzustellen.
• Prozessverbesserungsführung: Führen und nehmen Sie an kontinuierlichen Prozessverbesserungsmaßnahmen teil, die darauf abzielen, ausstehende Konten zu reduzieren, die Kommunikation zwischen den Teams zu verbessern und analytische Fähigkeiten mit datengestützten Erkenntnissen zu verbessern.
• Projektteilnahme: Übernehmen Sie die Verantwortung für oder tragen Sie zu Sonderprojekten im Zusammenhang mit Inkassoplattformen, spezifischen Geschäftsbereichen und neuen oder modifizierten Prozessen bei. Konzentrieren Sie sich auf die Förderung der Zusammenarbeit und die Bereitstellung umsetzbarer Lösungen.
• Systemoptimierung & Forschung: Untersuchen und empfehlen Sie Systemverbesserungen zur Verbesserung der Richtlinien zur Debitorenbuchhaltung und zur Reduzierung der Häufigkeit verspäteter Zahlungen, um reibungslosere Inkassoprozesse zu gewährleisten.
• Schulung & Entwicklung: Bieten Sie Schulungen und Unterstützung für neue Teammitglieder bei der Navigation durch die Buchhaltungssysteme und Inkassoprozesse des Unternehmens. Mentoren Sie Mitarbeiter zu Best Practices und Unternehmensrichtlinien, um den Erfolg und die Konsistenz des Teams sicherzustellen.
• Datenanalyse & Berichterstattung: Führen Sie gründliche Datenanalysen durch, um Trends, Diskrepanzen und Verbesserungsmöglichkeiten in den Prozessen der Debitorenbuchhaltung zu identifizieren und eine genaue und zeitgerechte Berichterstattung sicherzustellen.
• Dokumentation & rechtliche Compliance: Stellen Sie sicher, dass alle Inkassoprozesse mit vertraglichen und rechtlichen Dokumentationen übereinstimmen, und unterstützen Sie bei Bedarf bei der Auslegung von Verträgen, um Risiken zu minimieren und Inkassoprozesse zu optimieren.
• Prüffunktion: Erledigen Sie interne und externe Prüfungsanfragen.
• Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.

Qualifikationen:

• Erfahrung: Mindestens 2+ Jahre in der Buchhaltung, im Settlement, im Finanzdienstleistungsbereich oder in einer verwandten Branche mit starkem Fokus auf das Management von Debitorenbuchhaltungen. Dazu gehört die Arbeit in einer Umgebung mit hohem Transaktionsvolumen und die Fähigkeit, große Datendateien zu analysieren und zu manipulieren.
• Debitorenbuchhaltung & Datenanalyse: Mindestens 2+ Jahre Erfahrung in der Durchführung detaillierter Datenanalysen zur Debitorenbuchhaltung, Berichterstattung und Problemlösung. Eine Leidenschaft für die Arbeit mit Daten und finanzieller Analyse ist unerlässlich.
• Cross-Functional Collaboration: Nachgewiesene Fähigkeit, geduldig, diplomatisch und kooperativ mit funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten, wobei starke Teamarbeit und Kundenservicefähigkeiten gezeigt werden.
• Prozessverbesserungsexpertise: Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Verbesserung von finanziellen, buchhalterischen und transaktionsverarbeitenden Workflows mit der Fähigkeit, Effizienz zu steigern und Engpässe zu reduzieren.
• Kommunikationsfähigkeiten: Außergewöhnliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sowohl verbal als auch schriftlich effektiv mit technischen und nicht-technischen Teams zu kommunizieren.
• Aufmerksamkeit für Details & Organisation: Überlegene organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Aufmerksamkeit für Details, um Genauigkeit in allen finanziellen Dokumentationen und Berichten sicherzustellen.
• Excel-Expertise: Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich der Verwendung von Pivot-Tabellen, komplexen Formeln, Makros und Datenanalysetools. ERP-Erfahrung mit Microsoft Dynamics sowie Atlas-Berichterstattung.
• Unabhängiges Arbeiten & Problemlösung: Fähigkeit, autonom, einfallsreich und effektiv unter engen Fristen mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Schneller Lerner: Gedeihen in einem schnelllebigen Lernumfeld mit der Fähigkeit, komplexe Prozesse von Anfang bis Ende zu verstehen.
• Rechts- & Vertragskenntnisse: Versiert in der Auslegung und dem Verständnis von Vertrags-/Rechtsdokumentationen in Bezug auf Inkasso und Forderungen.

Leistungen: Gehaltsspanne für alle US-Bewohner (außer Alaska, Kalifornien, North Dakota, South Dakota): 57.530,00 bis 69.035,00 USD. Gehaltsspanne nur für kalifornische Bewohner: 70.760,00 bis 92.000,00 USD. Die Vergütung basiert auf mehreren Faktoren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Bildung, Berufserfahrung, Zertifizierungen usw. Neben Ihrem Gehalt bietet Blackhawk Network Leistungen wie 401k mit Arbeitgeberbeitrag, medizinische, zahnärztliche, augenärztliche Versorgung, 12 bezahlte Feiertage im Jahr 2025, Krankheitsurlaub gemäß den staatlichen Gesetzen, Elternzeit, Lebensversicherung, Invaliditätsversicherung, Unfall- und Krankheitsversicherung, Gesundheits- und abhängige Betreuungsausgaben, Wellnessleistungen und flexible Freizeit für alle Vollzeitmitarbeiter.

EEO-Erklärung: Blackhawk Network bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern um eine Anstellung gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderungsstatus, genetische Merkmale, geschützten Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder jede andere durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützte Eigenschaft. Blackhawk Network glaubt, dass Vielfalt zu Stärke führt. Diese Richtlinie gilt für alle Bedingungen der Beschäftigung, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Platzierung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Rückruf, Übertragung, Abwesenheiten, Vergütung und Schulung. Blackhawk Network ermutigt Bewerber mit früheren Strafregistereinträgen, sich auf alle Positionen zu bewerben, und wird gemäß den Fair-Chance-Gesetzen von San Francisco und Los Angeles (und anderen „Fair-Chance“-Gesetzen) qualifizierte Bewerber mit Festnahmen und Verurteilungen in Betracht ziehen.