Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe beeindruckende Events in Deutschland durch, von der Planung bis zur Nachbereitung.
- Unternehmen: OpenAI, ein innovatives Unternehmen im Bereich KI mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, spannende Projekte und die Möglichkeit, die Zukunft der Technologie mitzugestalten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Kreativität und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das bedeutende Veranstaltungen organisiert und echte Erlebnisse schafft.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Eventproduktion und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Vertrag: Sechsmonatiger Vertrag
Standort: München, Deutschland
Team: Global Events / International
Über OpenAI
OpenAI ist ein KI-Forschungs- und Bereitstellungsunternehmen, das sich dafür einsetzt, dass allgemeine künstliche Intelligenz der gesamten Menschheit zugutekommt. Wir erweitern die Grenzen der Fähigkeiten von KI-Systemen und streben an, sie sicher durch unsere Produkte in die Welt zu bringen. KI ist ein äußerst leistungsfähiges Werkzeug, das mit Sicherheit und den Bedürfnissen der Menschen im Mittelpunkt geschaffen werden muss. Um unsere Mission zu erreichen, müssen wir die vielen verschiedenen Perspektiven, Stimmen und Erfahrungen, die das gesamte Spektrum der Menschheit bilden, einbeziehen und wertschätzen.
Über die Rolle
Dieser in München ansässige Vertrags-Event-Manager wird unter der Anleitung des Head of Events, EMEA arbeiten und eng mit lokalen funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um hochwirksame Veranstaltungen in der DACH-Region zu planen und durchzuführen. Die Rolle umfasst die Event-Operationen, die Koordination regionaler Anbieter, die Gästeerfahrung und die Nachberichterstattung. Der ideale Kandidat kombiniert tiefes lokales Marktverständnis mit akribischer Planung, kreativem Problemlösen und nahtlosem Front-of-House-Management, um außergewöhnliche Teilnehmererlebnisse zu bieten. Während Deutschland der Schwerpunkt sein wird, kann diese Rolle gelegentlich auch Veranstaltungen in anderen EMEA-Märkten unterstützen, je nach Geschäfts- und Veranstaltungsbedarf.
In dieser Rolle werden Sie:
- Veranstaltungen von Anfang bis Ende in Deutschland verwalten und durchführen, einschließlich Arbeitsabläufen, Registrierung, Gästeerfahrung, Catering und On-Site-Produktion.
- Mit lokalen funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um die Prioritäten des deutschen Marktes in klare Veranstaltungsziele, Pläne, Zeitpläne und messbare Ergebnisse zu übersetzen.
- Vertrauenswürdige lokale Anbieter, einschließlich Veranstaltungsorte, Caterer, AV-Anbieter und kreative Produktionsteams, beschaffen, verhandeln und koordinieren, während die Standards und Compliance-Anforderungen von OpenAI eingehalten werden.
- Die Registrierung der Teilnehmer, die Check-in-Prozesse und die Veranstaltungskommunikation, einschließlich lokalisierter Vor- und Nachveranstaltungsansprache, übernehmen.
- Aktenkundige Finanzunterlagen führen, regionale Budgets genau überwachen, Rechnungen bearbeiten und über Ausgaben im Vergleich zu Zielen berichten.
- Eng mit lokalen und EMEA-funktionsübergreifenden Stakeholdern, einschließlich Marketing, Kommunikation, Partnerschaften, Beschaffung, Sicherheit und anderen regionalen Teams, zusammenarbeiten, um jede Veranstaltung mit strategischen Zielen und Markenrichtlinien in Einklang zu bringen.
- Lokale Sicherheits-, Zugänglichkeits- und Betriebsprotokolle implementieren und verwalten, wobei das Wohlbefinden der Teilnehmer und die Einhaltung von Vorschriften priorisiert werden.
- Veranstaltungsmetriken, Teilnehmerfeedback und regionale Erkenntnisse sammeln, analysieren und mit lokalen funktionsübergreifenden Teams teilen, um zukünftige Programme zu verbessern und die Auswirkungen zu messen.
Sie könnten in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie:
- Über 5 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsproduktion verfügen, einschließlich der Verwaltung der Planung von Anfang bis Ende, der Durchführung vor Ort und der Nachanalyse für hochkarätige Programme.
- In München ansässig sind, die deutsche Veranstaltungslandschaft verstehen und in der Lage sind, in ganz Deutschland und der weiteren EMEA-Region zu reisen, je nach Veranstaltungsplan.
- Hervorragend darin sind, vertrauensvolle Beziehungen zu lokalen funktionsübergreifenden Teams, Anbietern und Agenturen aufzubauen, während Sie herausragende Gästeerlebnisse in schnelllebigen Umgebungen bieten.
Event Manager, Germany (FTC, 6 months) Arbeitgeber: Blackhornvc
Als innovatives Unternehmen im Bereich serielle Sanierung bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an einer klimaneutralen Zukunft des Wohnungssektors mitzuwirken. In unserem Berliner Headquarter oder remote deutschlandweit erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem individuellen Weiterbildungsbudget. Wir fördern eine offene Kommunikation und Teamgeist, sodass du in einem dynamischen Team deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst.
