Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf unserem Führungsteam, organisiert und fokussiert zu bleiben.
- Unternehmen: Blacklane - ein globaler Premium-Chauffeurdienst mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Monatliche BVG-Zuschüsse, private Altersvorsorge und 28 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Lernmöglichkeiten durch LinkedIn Learning.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Organisiert, proaktiv und kommunikativ; Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Arbeitszeiten: 16–20 Stunden pro Woche während des Semesters
IHRE HERAUSFORDERUNG
Genießen Sie es, Struktur in ein geschäftiges Umfeld zu bringen und sicherzustellen, dass wichtige Details nicht übersehen werden? Als Werkstudent im Bereich Executive Assistance in unserem CEO-Büro unterstützen Sie unser Führungsteam dabei, organisiert, vorbereitet und fokussiert auf das Wesentliche zu bleiben. In enger Zusammenarbeit mit dem Senior Executive Assistant verwandeln Sie komplexe Details in klare Pläne und abgeschlossene Ergebnisse in Bezug auf Meetings, Reisen, Veranstaltungen und die tägliche Verwaltung.
In dieser Rolle werden Sie:
- Meetings für das CEO-Büro und das Führungsteam koordinieren, einschließlich Zeitplänen, Teilnehmern, Räumen, Agenden, Kalendern und Briefingmaterialien.
- Die Reiseorganisation für Führungskräfte und Offsites übernehmen, einschließlich Reiseplänen, Unterkünften, Transfers, Trackern, Reisepaketen und kurzfristigen Änderungen.
- Unterstützung bei Unternehmensveranstaltungen, Partneraktivierungen, Workshops, Spieltagen und Führungstreffen leisten, indem Sie Gäste, Zugang, Transport, Catering, Materialien und Informationen vor Ort koordinieren.
- Wiederkehrende administrative Arbeitsabläufe verwalten und genaue Ordner, Tracker, Kontaktlisten, Aufzeichnungen, Dokumente, Ausgaben und Rechnungen pflegen.
- Mit internen Teams, externen Anbietern und Partnern zusammenarbeiten, um Informationen zu sammeln, offene Punkte zu klären und Fristen einzuhalten.
- Klare Einladungen, E-Mails, Erinnerungen und Nachverfolgungen entwerfen und sensible, dringende oder vertrauliche Themen bei Bedarf eskalieren.
- Praktische Möglichkeiten zur Vereinfachung und Verbesserung wiederkehrender Prozesse identifizieren.
ÜBER SIE
Sie sind ein organisierter, proaktiver und zuverlässiger Student, der stolz darauf ist, die Details richtig zu machen. Sie sind an einer Universität oder einer anderen Hochschule eingeschrieben, berechtigt, als Werkstudent in Deutschland zu arbeiten, und verfügbar für 16–20 Stunden pro Woche während des Semesters. Sie fühlen sich wohl dabei, von unserem Büro in Berlin aus zu arbeiten und konkurrierende Prioritäten in einem geschäftigen Umfeld zu managen, in dem sich Prioritäten ändern können. Sie kommunizieren klar und professionell in Englisch; zusätzliche Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind sicher im Umgang mit Google Workspace, insbesondere Gmail, Kalender, Docs und Sheets. Sie sind diskret, serviceorientiert und fühlen sich wohl im Umgang mit vertraulichen Informationen und hochrangigen Kollegen. Sie sind ruhig, kooperativ und lösungsorientiert, mit dem Urteilsvermögen zu wissen, was Sie selbstständig bearbeiten und was Sie eskalieren sollten. Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Büromanagement, Betrieb, Projektkoordination, Veranstaltungen, Gastgewerbe oder einem ähnlichen Umfeld ist von Vorteil, ebenso wie Vertrautheit mit Reiseorganisation, Tabellenkalkulationen, Slack oder Jira.
WARUM SIE BEI BLACKLANE EINSTEIGEN SOLLTEN
- Monatlicher BVG / Deutschlandticket-Zuschuss zur Unterstützung Ihrer Pendelzeit
- Private Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberbeitrag bis zu einer monatlichen Obergrenze
- Subventionierte gesunde Mahlzeiten über BellaBona
- 28 Urlaubstage pro Jahr, steigend mit der Betriebszugehörigkeit
- Ihre mentale und körperliche Gesundheit → Keine Kompromisse mit Nilo und Wellhub
- Hybrides Setup: 3 Tage pro Woche in unserem Berliner Hauptsitz, direkt im Herzen von Schöneberg
- Kontinuierliches Lernen durch LinkedIn Learning und L&D-Budget
- Faire Bezahlung und Leistungen, die auf lokale Märkte zugeschnitten sind
- Langfristige Anreizprogramme
- Mystery Rides: Quartalsgutschein für persönliche Reisen rund um die Welt mit Blacklane und erleben Sie unseren Service aus der Perspektive eines Gastes.
Bei Blacklane glauben wir, dass Transparenz Vertrauen aufbaut. Ausgewählte Kandidaten erhalten vor der Interviewphase Gehaltsinformationen für diese Rolle, als Teil unseres Engagements für faire Belohnungen und eine klare, respektvolle Kandidatenerfahrung.
Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr über unsere Arbeitsweise erfahren? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf den Austausch!
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Daher heißen wir alle Bewerber willkommen! Blacklane wird Sie niemals auffordern, Geld für eine Bewerbung zu zahlen. Bitte leisten Sie keine Zahlungen an Personen, die sich während Ihres Rekrutierungsprozesses als Blacklane ausgeben. Wenn Sie verdächtige Aktivitäten vermuten, sprechen Sie uns bitte so schnell wie möglich an. Wir sind hier, um Sie während des Rekrutierungsprozesses zu unterstützen.
EA Working Student (d/f/m) Arbeitgeber: BLACKLANE
Blacklane ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter wachsen und sich weiterentwickeln können. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Berlin, einer starken Unternehmenskultur, die auf Fürsorge, Antrieb und Exzellenz basiert, sowie attraktiven Vorteilen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und kontinuierlichen Lernmöglichkeiten, ist Blacklane der ideale Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Plattformengineering vorantreiben möchten. Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Team zu formen und innovative Lösungen zu entwickeln, während Sie gleichzeitig Teil eines Unternehmens sind, das sich für nachhaltige Mobilität einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so EA Working Student (d/f/m) erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EA Working Student (d/f/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei BLACKLANE als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie BLACKLANE auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLACKLANE vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
