Global Payroll Team Lead (D/M/W)

Ihre Herausforderung

Sind Sie bereit, die Verantwortung für die globale Gehaltsabrechnung bei Blacklane zu übernehmen? Als unser Global Payroll Team Lead leiten Sie unsere weltweiten Gehaltsabrechnungsoperationen von unserem Hauptsitz in Berlin aus. Sie werden ein vertrauenswürdiger Gehaltsabrechnungsexperte sein, der mit unseren internationalen Teams zusammenarbeitet, mit unseren externen Gehaltsabrechnungsanbietern koordiniert und eng mit der Finanzabteilung zusammenarbeitet, um nahtlose, genaue, konforme und effiziente Gehaltsabrechnungsprozesse in allen Regionen sicherzustellen.

Sie werden:

• Unsere globalen Gehaltsabreitungsoperationen in 7 Ländern besitzen und leiten, einschließlich EOR-Setups, um sicherzustellen, dass alles reibungslos, konform und pünktlich abläuft.
• Die End-to-End-Gehaltsabrechnung betreuen, indem Sie die täglichen Aktivitäten mit globalen Gehaltsabrechnungsanbietern koordinieren.
• Den monatlichen Gehaltsabrechnungszyklus weltweit orchestrieren, eng mit lokalen Teams und unserem globalen Gehaltsabrechnungsanbieter zusammenarbeiten und die länderspezifischen Steuer- und Sozialversicherungsanforderungen berücksichtigen.
• Direkt die Gehaltsabrechnung für einige kleinere Länder verwalten.
• Umfassende Gehaltsabrechnungsabstimmungen und Abweichungsprüfungen durchführen und konforme sowie aktuelle Gehaltsabrechnungsunterlagen gemäß den regulatorischen Standards pflegen.
• Die Anforderungen an die Gehaltsabrechnung überwachen und monatliche Gehaltsabrechnungsprognosen zur fristgerechten Einreichung beim Treasury-Team vorbereiten.
• Ein nahtloses, pünktliches Gehaltsabrechnungserlebnis für jeden Mitarbeiter bieten, indem Sie sicherstellen, dass gesetzliche Einreichungen, Zahlungen und Arbeitsabläufe genau und konsistent ausgeführt werden.
• Bereichsübergreifend mit den Abteilungen Personal, Finanzen und Technologie zusammenarbeiten, um skalierbare Gehaltsabrechnungssysteme und -lösungen zu entwerfen, zu testen und einzuführen.
• Möglichkeiten zur Standardisierung, Optimierung und Automatisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen identifizieren, um uns zu helfen, intelligenter zu arbeiten, während wir wachsen.
• Klare Gehaltsabrechnungsberichte und aussagekräftige Einblicke für die Finanzabteilung und die Unternehmensführung bereitstellen, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Mit externen Beratern und internen Stakeholdern zusammenarbeiten, um komplexe Steuerfälle und spezielle Gehaltsabrechnungsthemen zu lösen.
• Als vertrauenswürdiger Gehaltsabrechnungsexperte während Audits fungieren und sicherstellen, dass die Dokumentation rechtzeitig, genau und gut strukturiert ist.

Über Sie

Sie haben:

• Eine nachweisliche Erfolgsbilanz im Besitz und Management von Gehaltsabrechnungsoperationen in mehreren Ländern, idealerweise in EMEA, Nordamerika und APAC.
• Tiefgehendes Wissen über internationale Gehaltsabrechnung, Steuerregelungen und Compliance sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen effektiv zu navigieren.
• Klare Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Problemlösungsfähigkeiten, die Ihnen helfen, Vertrauen über Teams und Regionen hinweg aufzubauen.
• Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit gepaart mit einer analytischen Denkweise, die Ihnen hilft, Probleme zu erkennen, bevor sie entstehen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, kombiniert mit einer stark serviceorientierten Einstellung und einer Leidenschaft dafür, Mitarbeiter zu unterstützen. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Über Blacklane

Unsere Mission ist einfach, aber kraftvoll: Wir wollen der weltweit führende Premium-Chauffeurdienst werden. In über 50 Ländern tätig, stellen wir Chauffeurfahrten neu in den Vordergrund, indem wir Zuverlässigkeit, Innovation und erstklassigen Service in jedem Schritt priorisieren. Blacklane ist auch an der Spitze der Bemühungen um nachhaltige Mobilität und arbeitet kontinuierlich daran, unsere betrieblichen Auswirkungen auf den Planeten zu reduzieren.

Unsere Unternehmenskultur & Werte

Blacklane ist von einem zweiköpfigen Startup in Berlin zu einem globalen Team von über 300 Personen gewachsen, das 54+ Nationalitäten repräsentiert. Unsere Kultur wird durch unser Engagement für drei Kernwerte geprägt: Care, Drive und Excellence.

• Care - Wir investieren in das Wohlbefinden und das berufliche Wachstum des Einzelnen.
• Drive - Wir handeln mit Tempo und Entschlossenheit. Wir sind ehrgeizig, engagiert für eine Wachstumsmentalität und fördern Eigenverantwortung und Leistung.
• Excellence - Wir verstehen unsere Kunden, damit wir ihre Erwartungen übertreffen können.

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter durch Initiativen wie Employee Resource Groups (ERGs) und Mentorenprogramme, die unsere Werte zum Leben erwecken. Wir begrüßen und unterstützen aktiv Mitarbeiter dabei, die Gemeinschaften zu schaffen oder beizutreten, die ihnen wichtig sind.

Warum Sie Blacklane im Schnellzug beitreten sollten?

• Monatlicher BVG / Deutschlandticket-Zuschuss zur Unterstützung Ihres Pendelns
• Private Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberbeitrag bis zu einer monatlichen Obergrenze
• Subventionierte gesunde Mahlzeiten über BellaBona
• 28 Urlaubstage pro Jahr, die mit der Betriebszugehörigkeit zunehmen
• Ihre mentale und körperliche Gesundheit → Keine Kompromisse mit Nilo und Wellhub
• Hybrides Setup: 3 Tage pro Woche in unserem Berliner HQ, direkt im Herzen von Schöneberg
• Kontinuierliches Lernen durch LinkedIn Learning und L&D-Budget
• Faire Bezahlung und Leistungen, die auf lokale Märkte zugeschnitten sind
• Langfristiges Anreizsystem
• Mystery Rides: Quartalsgutschein, um persönliche Reisen rund um die Welt mit Blacklane zu genießen und unseren Service aus der Perspektive eines Gastes zu erleben.

Bei Blacklane glauben wir, dass Transparenz Vertrauen aufbaut. Ausgewählte Kandidaten erhalten vor der Interviewphase Informationen über das Gehalt für diese Rolle, als Teil unseres Engagements für faire Belohnungen und eine klare, respektvolle Kandidatenerfahrung.

Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr über unsere Arbeitsweise erfahren? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf den Austausch!

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Daher heißen wir alle Bewerber willkommen! Blacklane wird Sie niemals auffordern, Geld für eine Bewerbung zu zahlen. Bitte leisten Sie keine Zahlungen an Personen, die sich als Mitarbeiter von Blacklane ausgeben, während Ihres Rekrutierungsprozesses. Wenn Sie verdächtige Aktivitäten vermuten, sprechen Sie bitte so schnell wie möglich mit uns. Wir sind hier, um uns während des Rekrutierungsprozesses um Sie zu kümmern.