Head of Financial Shared Services Berlin
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Berlin Vollzeit 72000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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BLACKLANE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die globale Zahlungsstrategie von Blacklane.
  • Arbeitgeber: Blacklane ist ein fĂĽhrender Premium-Chauffeurdienst in ĂĽber 50 Ländern.
  • Mitarbeitervorteile: GenieĂźe faire Bezahlung, Aktienoptionen und kostenlose Fahrten vierteljährlich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das nachhaltige Mobilität fördert und Vielfalt schätzt.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in der Optimierung finanzieller Systeme und starke analytische Fähigkeiten erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten Zugang zu Online-Kursen und fördern dein persönliches Wachstum.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.

As Head of Financial Shared Services , you will drive Blacklane’s global payments strategy and risk management, reporting to the CFO. You will lead a high-performing team, shape our payments, treasury, and fraud prevention landscape, and partner cross-functionally to support global growth and financial excellence.

Your Impact and Responsibilities

  • Strategic Payments Leadership : Define and execute our global payments roadmap to improve acceptance, optimize cost, and enhance security.
  • Risk & Fraud Oversight: Lead enterprise-wide fraud prevention and mitigation strategies using data, technology, and partnerships.
  • Stakeholder Partnership: Advise senior leadership with actionable insights on payments innovation, compliance, and risk.
  • Treasury Excellence : Oversee global cash management, liquidity optimization, and regulatory compliance.
  • Ecosystem Optimization: Build and manage strategic relationships with payment partners, acquirers, vendors, and regulators to enable scalable and sustainable growth.

Your First-Year Roadmap

Here’s what your journey at Blacklane could look like:

  • 3 months:Immerse yourself in the business and role → Onboarding, meet key stakeholders, start to contribute.
  • 6 months:Build confidence in your role → fully own core tasks and drive measurable impact on team and company goals. Take ownership of projects, collaborate cross-functionally on initiatives that leave a noticeable mark.
  • 12 months:Scale your contributions and your expertise or leadership potential.

The Blacklane Hiring Process

1. Application Review : Your CV and documents are being reviewed by our respective Talent Acquisition +Hiring Manager

2. Talent Acquisition Interview: A quick introductory chat to ensure the role excites you and matches your interests andskills.

3. Second Round : A deeper dive into your experience and the specific aspects of the role, emphasizing alignment with Blacklane’s goals and vision

  • Case Study/Technical Interviews
  • Stakeholder Interview

4.Third Round :Executive Interview and if applicable Reference Check.

5. Offer Call :Celebrating YOU in joining the Blacklane crew.

About you
You’ll thrive in this role if you:

  • Have a proven track record designing, implementing, and optimizing automated financial or transactional systems at scale.
  • Possess advanced analytical skills, leveraging data-driven insights to drive efficiency, innovation, and process improvements across global finance operations.
  • Are experienced in identifying and automating manual processes, partnering with technology teams to deliver robust, scalable solutions.
  • Demonstrate fluency in financial and operational data analysis, with the ability to convert complex metrics into actionable strategies.
  • Are adept at integrating emerging technologies, such as AI and machine learning, to enhance decision-making and platform performance.
  • Excel in collaborative, cross-functional environments and can communicate sophisticated findings clearly to both technical and non-technical audiences.
  • Bring a strategic mindset and strong leadership experience, inspiring teams to embrace new tools, technologies, and best practices.

About Blacklane Our mission is simple but powerful: to become the world’s leading premium, global chauffeur service. Operating in 50+ countries, we reimagine chauffeur-driven rides by prioritizing reliability, innovation, and first-class service at every step. Blacklane is also at the forefront of sustainable mobility efforts, continuously working to reduce our operational impact on the planet.

Our Company CultureBlacklane has grown from a two-person startup in Berlin to a global team of over 300 people representing 54+ nationalities. Powered by our commitment to care, inclusion, innovation, and collaboration, we support employees through initiatives like Employee Resource Groups (ERGs), mentorship programs, and more.

Here are just a few examples of the ERGs fostering connection:

  • LGBTQIA+ Network – Advocating for inclusivity and championing allyship.
  • Bookclub – Encouraging cultural exchange, fostering discussion, critical thinking, and team engagement through shared reading and analysis.
  • Blacklane Cares Leave – Spend up to eight paid hours annually volunteering for causes meaningful to you.

We welcome—and actively support—employees to create or join the communities that are important to them.

Why join us in a Blacklane on the fast lane?

  • Fair Pay & Shared Success → We provide good salaries and automatically enroll all employees in our Virtual Stock Options Plan (VSOP). Your shares vest over four years, with full transparency on their value growth through Ledgy .
  • Blacklane Mystery Rides → As a valued contributor to our success and growth, we are pleased to offer you one complimentary ride per quarter to experience and evaluate our chauffeur services firsthand.
  • Learning & Development at Blacklane → We value the person beyond the CV, which is why we are committed to your continuous growth—not just for the company’s success, but for your own professional development. We believe that when our employees stay ahead, so does Blacklane. That’s why you have free access to thousands of online courses on LinkedIn Learning , tailored to your career aspirations, along with a unique learning experience designed for those stepping into leadership roles.
  • The way to your heart goes through your stomach? → If so, we’ve got something special for you: our weekly homecooked, quality office lunches. Not only do they fuel your mind and body, but they also provide the perfect opportunity to connect with colleagues from all departments, fostering stronger bonds beyond your own division.
  • Your Health, No Compromise → with Nilo Health & WHOOP We prioritize both your mental and physical well-being because a healthy team creates a thriving culture. That’s why we offer access to the Nilo Health platform for mental wellness and the WHOOP bracelet to support your fitness—available for you to use as you choose.
  • Social responsibility → We Care: Learn more about Miracle flights and the meaningful impact behind our commitment to making a difference.
  • Share your ideas with Blacklane’s C-Level – Our approachable C-Level team values your insights. Once a month, they host a consultation day where you’re invited to share your ideas, feedback, and constructive criticism—because your voice shapes our future.

We place great value on equal opportunities. Therefore, we welcome everyone to apply.

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Head of Financial Shared Services Berlin Arbeitgeber: BLACKLANE

Blacklane ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur faire Gehälter und eine transparente Beteiligung am Unternehmenserfolg durch das Virtual Stock Options Plan (VSOP) bietet, sondern auch eine inklusive und unterstützende Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, Zugang zu umfangreichen Online-Kursen und einem einzigartigen Lernprogramm für Führungskräfte, sowie wöchentlichen gemeinsamen Mittagessen zur Stärkung des Teamgeists, schafft Blacklane ein Umfeld, in dem Mitarbeiter wachsen und sich entfalten können. Darüber hinaus engagiert sich das Unternehmen aktiv für soziale Verantwortung und bietet seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Ideen direkt mit der Geschäftsführung zu teilen.
BLACKLANE

Kontaktperson:

BLACKLANE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of Financial Shared Services Berlin

✨Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk, um Informationen ĂĽber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Blacklane, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.

✨Tipp Nummer 2

Bereite dich auf die Interviews vor, indem du dich intensiv mit den neuesten Trends im Bereich Zahlungsverkehr und Risikomanagement auseinandersetzt. Zeige, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und wie diese Blacklane unterstützen können.

✨Tipp Nummer 3

Entwickle eine klare Vision, wie du die Zahlungsstrategie bei Blacklane verbessern würdest. Sei bereit, konkrete Vorschläge zu präsentieren, die auf Datenanalysen basieren und die Effizienz steigern können.

✨Tipp Nummer 4

Zeige deine Führungsqualitäten, indem du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Initiativen teilst, die du geleitet hast. Betone, wie du Teams motivierst und innovative Lösungen förderst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Financial Shared Services Berlin

Strategische Denkweise
FĂĽhrungskompetenz
Analytische Fähigkeiten
Datenanalyse
Kenntnisse in Finanz- und Betriebssystemen
Risikomanagement
Betrugsprävention
Prozessautomatisierung
Zusammenarbeit in funktionsĂĽbergreifenden Teams
Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse in regulatorischen Anforderungen
Technologisches Verständnis (z.B. KI, maschinelles Lernen)
Beziehungsmanagement mit Zahlungsanbietern und Regulierungsbehörden
Projektmanagement
Kostenoptimierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.

Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Erfolge hervorhebst, die direkt mit den Aufgaben des Head of Financial Shared Services in Verbindung stehen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂĽberzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft fĂĽr die Finanzdienstleistungen und deine Vision fĂĽr die Rolle darstellt. Betone, wie du zur globalen Wachstumsstrategie von Blacklane beitragen kannst.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLACKLANE vorbereitest

✨Verstehe die Unternehmensmission

Mach dich mit der Mission von Blacklane vertraut, um zu zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst. Betone in deinem Gespräch, wie deine Erfahrungen und Ziele mit der Vision von Blacklane übereinstimmen.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Zahlungsstrategien, Risikomanagement und Teamführung demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

✨Analytische Fähigkeiten hervorheben

Da die Rolle fortgeschrittene analytische Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für datengetriebene Entscheidungen und Prozessverbesserungen parat haben. Erkläre, wie du Daten genutzt hast, um Effizienz und Innovation in früheren Positionen zu fördern.

✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Blacklane, indem du Fragen zu Initiativen wie Employee Resource Groups oder Mentorship-Programmen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.

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