Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Abläufe in einem innovativen Hightech-Unternehmen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Hightech- und IT-Bereich mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktives Gehaltspaket und Kinderbetreuungszuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Kommunikation mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten. Wir haben daher ab sofort die Position als Front Office Representative (m/w/d) am Standort Heimertingen zu vergeben.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der alltäglichen Abläufe an unserem Standort in Heimertingen.
- Empfang unserer Gäste, lückenlose Besucherdokumentation und Ausgabe von Besucherausweisen.
- Vorbereitung der Meetingräume für Termine und Veranstaltungen sowie Pflege der Allgemeinflächen des Standorts.
- Erledigung von Besorgungen, Steuerung des Einkaufs und Bestellung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial).
- Organisation von Caterings sowie der Mittagsverpflegung der Standort-Mitarbeiter.
- Zuverlässige Koordination von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten am Standort.
- Aktive Einbindung in das Fuhrparkmanagement sowie Steuerung von Pool-Fahrzeugen (inkl. eventueller lokaler Überführungen von Dienstwägen).
- Bearbeitung von Reiseanträgen unserer Mitarbeiter sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmen-Events im Team.
Wir bieten Dir:
- Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
- Moderne Arbeitsmethoden und neueste Technologien.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Leistungen (z.B. Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad).
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Firmenevents und Kinderbetreuungszuschuss.
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen (in PDF-Form), Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin. Bitte nutze dafür unser Bewerberportal, indem du auf den Button „Bewerben“ klickst. Du hast noch weitere Fragen? Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Anica Frank unter: Tel. +49 8331 99 59-600.
Deine Kenntnisse / Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Einschlägige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter, Empfangskraft oder im Bereich der Assistenz.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Telefonie-Tools.
- Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Automobil / Fuhrparkmanagement oder dem Reisemanagement; Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert.
- Gültiger Führerschein der Klasse B (für lokale Besorgungen und Dienstwagenüberführungen).
- Du arbeitest gerne selbstständig, pro-aktiv und terminorientiert.
- Kommunikation zählt zu deinen Stärken, du bist absolut teamfähig sowie loyal und repräsentierst gern unseren Standort in Heimertingen.
- Organisation liegt dir im Blut, du hast Spaß im Umgang mit Menschen und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.
Über uns: Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 300 Mitarbeitenden arbeiten an fünf verschiedenen Standorten in der DACH-Region.
Front Office Representative (m/w/d) Arbeitgeber: blackned gmbh
Die blackned bietet als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Hightech- und IT-Bereich ein innovatives Arbeitsumfeld, das durch moderne Technologien und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem attraktiven Gehaltspaket sowie einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Am Standort Heimertingen erwartet dich ein motiviertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet und dabei Wert auf eine positive Work-Life-Balance legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Representative (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei blackned gmbh suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Representative (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei blackned gmbh im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei blackned gmbh vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über blackned gmbh und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
