Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, koordiniere Meetings und unterstütze bei Firmen-Events.
- Unternehmen: Innovatives Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Weitere Informationen: Sicherheitsüberprüfung kann erforderlich sein; gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Kommunikation mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten. Wir haben daher ab sofort die Position als Front Office Representative (m/w/d) am Standort Heimertingen zu vergeben.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der alltäglichen Abläufe an unserem Standort in Heimertingen.
- Empfang unserer Gäste, lückenlose Besucherdokumentation und Ausgabe von Besucherausweisen.
- Vorbereitung der Meetingräume für Termine und Veranstaltungen sowie Pflege der Allgemeinflächen des Standorts.
- Erledigung von Besorgungen, Steuerung des Einkaufs und Bestellung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial).
- Organisation von Caterings sowie der Mittagsverpflegung der Standort-Mitarbeiter.
- Zuverlässige Koordination von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten am Standort.
- Aktive Einbindung in das Fuhrparkmanagement sowie Steuerung von Pool-Fahrzeugen (inkl. eventueller lokaler Überführungen von Dienstwägen).
- Bearbeitung von Reiseanträgen unserer Mitarbeiter sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmen-Events im Team.
Wir bieten Dir:
- Dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
- Moderne Arbeitsmethoden und neueste Technologien.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Leistungen (z.B. Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad).
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Firmenevents und Kinderbetreuungszuschuss.
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen (in PDF-Form), Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin. Bitte nutze dafür unser Bewerberportal, indem du auf den Button „Bewerben“ klickst. Du hast noch weitere Fragen? Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Anica Frank unter: Tel. +49 8331 99 59-600.
Deine Kenntnisse / Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Einschlägige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter, Empfangskraft oder im Bereich der Assistenz.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Telefonie-Tools.
- Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Automobil / Fuhrparkmanagement oder dem Reisemanagement; Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert.
- Gültiger Führerschein der Klasse B (für lokale Besorgungen und Dienstwagenüberführungen).
- Selbstständige, proaktive und terminorientierte Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Loyalität.
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.
Über uns:
Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 300 Mitarbeitenden arbeiten an fünf verschiedenen Standorten in der DACH-Region.
Front Office Representative (m/w/d) Arbeitgeber: blackned gmbh
Die blackned bietet als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Hightech- und IT-Bereich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Heimertingen, das von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehaltspaket fördert die Unternehmenskultur persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von modernen Arbeitsmethoden, einer offenen Kommunikation und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
