Procurement Specialist (m/w/d)

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt.

Wir haben daher ab sofort die Position als hybride Tätigkeit an unseren Standorten Heimertingen oder Gilching zu vergeben. Im Bereich des Supply Chain Management leiten und steuern wir den unternehmensweiten Prozess des projektbezogenen Produktbedarfs. Als zentraler Touchpoint für die operativen Business Units stellen wir sicher, dass alle Bestell-Vorhaben einem klaren und standardisierten Prozess folgen.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für den operativen und strategischen Einkauf von Waren und Dienstleistungen sowie Abwicklung des gesamten Bestellprozesses (Purchase-to-Pay)
• Einholung, systematischer Vergleich und Bewertung von Angeboten für In- und Auslandsbestellungen
• Eigenständige Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen inklusive der Überwachung von Lieferterminen, Mengen, Qualität und Kosten
• Vorbereitung, Unterstützung und eigenständige Führung von Preis-, Lieferkonditionen und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Proaktives Lieferantenmanagement sowie Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von langfristigen Lieferantenbeziehungen
• Gewährleistung einer lückenlosen ERP-Auftragserfassung sowie sorgfältige Pflege von Einkaufs-, Material- und Lieferantenstammdaten im SAP-System (SAP R/3)
• Bearbeitung von Reklamationen, Qualitätsmeldungen und Klärfällen im Rahmen des Auftragsmanagements
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachabteilungen wie Engineering/Technik, Projektmanagement und Finance
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung zur Vorbereitung an nachgelagerte Schnittstellen sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Einkauf

Deine Kenntnisse / Erfahrungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/frau) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL), Supply Chain, Einkauf, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Einschlägige oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen/strategischen Einkauf beziehungsweise im Procurement, idealerweise mit Erfahrung in Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Unterauftragnehmern
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel) sowie fundierte oder sichere Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (vorzugsweise SAP R/3)
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Strukturierte, analytische, selbstständige und terminorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Lernbereitschaft für neue Themengebiete
• Ausgesprochener Teamgeist, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und lösungsorientiertem Denken
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale und nationale Projektkommunikation
• Erste Erfahrungen oder ein technischer Hintergrund in der IT-Branche oder dem Defence-Umfeld (militärischer Hintergrund) sind ein klares Plus
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Reisebereitschaft ca. 15 %)

Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.

Wir bieten Dir:

• Spannende und herausfordernde Projekte
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Kinderbetreuungszuschuss

Werde Teil unseres Teams!