Invoice Verification Manager (m/w/d)

Invoice Verification Manager (m/w/d)

Heimertingen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Rechnungen und optimiere den Buchungsprozess in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Innovatives Hightech-Unternehmen mit spannenden Zukunftsperspektiven.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Aufstiegschancen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechnungsprüfung und arbeite an herausfordernden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in der Buchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten. Wir haben daher ab sofort die Position Accountant (m/w/d) als hybride Tätigkeit an unserem Standort in Heimertingen zu vergeben.

Deine Aufgaben:

  • Prüfung der formellen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen in SAP
  • Kontierung von Rechnungen auf Sachkonten und Kostenstellen/Kostenträgern
  • Zuordnen der Rechnungspositionen zu Bestellungspositionen
  • Vermeidung von Skontoverlusten und Verzugszinsen
  • Prüfung und Korrektur von Sachkonten und Kostenstellen
  • Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverbuchungsprozess
  • Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen zur Klärung des Abnahmeprozesses und Wareneingangsprozess
  • Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Differenzen zur Sicherstellung einer korrekten Rechnungsverbuchung
  • Überwachen und Klären der offenposten Listen mit Mahnwesen
  • Abstimmen und Verbuchung der Kassen- und Kreditkartenabrechnungen

Weitere Aufgabenfelder:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Optimierung der Rechnungsprüfung
  • Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Abteilung
  • Bearbeitung der Reportinganfragen der Konzerngesellschaften

Deine Kenntnisse / Erfahrungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Accounting
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP R3, (FI/CO, MM) und MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, kommunikationssicher auf allen Unternehmensebenen, organisiert und strukturiert

Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.

Wir bieten Dir:

  • Spannende und herausfordernde Projekte
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
  • Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Kinderbetreuungszuschuss

Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen, Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin.

Invoice Verification Manager (m/w/d) Arbeitgeber: blackned gmbh

Als innovatives Unternehmen im Hightech- und IT-Bereich bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur spannende und herausfordernde Projekte, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten, kombiniert mit einem attraktiven Gehalt und einem Kinderbetreuungszuschuss, schaffen eine positive und unterstützende Arbeitskultur in Heimertingen, die es dir ermöglicht, deine Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

blackned gmbh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Invoice Verification Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Position verstehst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du schneller im Rennen!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sprich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Hightech- und IT-Bereich, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bist und motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Invoice Verification Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Rechnungsprüfung
SAP R3 (FI/CO, MM)
MS-Office
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Teamfähigkeit
Zielorientierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Invoice Verification Manager passen.

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei blackned gmbh vorbereitet

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Invoice Verification Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Rechnungen geprüft oder Probleme im Rechnungsverbuchungsprozess gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.

Kenntnisse in SAP betonen

Da sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP R3 gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Module zu nennen, die du genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.