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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekostenabrechnungen eigenständig und unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Hightech-Unternehmen mit spannenden Zukunftsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Aufstiegschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an herausfordernden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Reisekostenabrechnung und gute SAP-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten. Wir haben daher ab sofort die Position als hybride Tätigkeit an unseren Standorten in Gilching und Heimertingen zu vergeben.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
- Kontrolle und Bearbeitung eingereichter Belege und Abrechnungen
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen in SAP
- Sicherer Umgang mit den rechtlichen Rahmenbedingungen im Reise- und Spesenrecht (z.B. Auslandssätze, 3-Monats-Regelung)
- Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung von Rückfragen, Abweichungen oder fehlenden Angaben
Weitere Aufgabenfelder:
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Optimierung der Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Abteilung
- Bearbeitung der Reportinganfragen der Konzerngesellschaften
Deine Kenntnisse / Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP FI/CO, HR-Works und MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, kommunikationssicher auf allen Unternehmensebenen, organisiert und strukturiert
Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.
Wir bieten Dir:
- Spannende und herausfordernde Projekte
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Kinderbetreuungszuschuss
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen, Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin.
Travelmanagement Associate (m/w/d) Arbeitgeber: blackned gmbh
Kontaktperson:
blackned gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Travelmanagement Associate (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Travelmanagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Unternehmensziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Travelmanagement Associate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Travelmanagement Associate passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei blackned gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Vision. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung und im Umgang mit SAP zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Reisekostenabrechnung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Eine entspannte Haltung hilft dir, besser zu kommunizieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.