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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere kreative Prozesse und manage Ressourcen für effiziente Projektumsetzung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem zentralen Creative Hub.
- Mitarbeitervorteile: 6 Wochen Urlaub, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Produktrabatte.
- Andere Informationen: Spaßige Teamkultur mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Transparenz.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Strukturen und mache einen echten Unterschied in der Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Creative Operations und starkes Entscheidungsvermögen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Team und Verantwortlichkeiten
Wir bauen einen zentralen Creative Hub auf, der alle kreativen Aktivitäten zusammenführt und strukturiert. Ziel ist ein skalierbares, zukunftsfähiges System, das eine konsistente Markenumsetzung über alle Kanäle und Märkte hinweg ermöglicht. Damit das gelingt, braucht es klare Prioritäten, transparente Prozesse und eine effiziente Steuerung aller kreativen Ressourcen. Als Manager Creative Operations & Resource Management übernimmst Du genau diese Rolle: Du schaffst Struktur, steuerst Kapazitäten und stellst sicher, dass kreative Projekte effizient, klar priorisiert und skalierbar umgesetzt werden.
Im Creative Hub treffen viele Anforderungen, Stakeholder und Projekte aufeinander. Diese Rolle sorgt dafür, dass daraus ein funktionierendes System entsteht – mit klaren Prozessen, effizienter Ressourcensteuerung und hoher Transparenz. Der Fokus liegt auf Struktur, Priorisierung und operativer Exzellenz – als Grundlage für Geschwindigkeit und Qualität in der kreativen Umsetzung.
- Du steuerst den Intake aller kreativen Anfragen und priorisierst diese entlang klarer Business-Ziele.
- Du planst und allokierst Ressourcen über Projekte, Teams und externe Partner hinweg.
- Du entscheidest, ob Projekte intern umgesetzt oder an externe Partner vergeben werden.
- Du stellst sicher, dass kreative Kapazitäten und Business-Prioritäten optimal aufeinander abgestimmt sind.
- Du entwickelst Workflows, Prozesse und Produktionssysteme weiter und schaffst skalierbare Strukturen.
- Du sorgst für Transparenz über Prioritäten, Auslastung und Projektfortschritte.
- Du ermöglichst eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Creative Hub, internen Teams und externen Partnern.
Dein Profil
- Du bringst starke Fähigkeiten in Priorisierung und Entscheidungsfindung mit.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit komplexen, schnelllebigen und volumenstarken Workflows.
- Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und mit einem hohen Anspruch an Detailgenauigkeit.
- Du kannst mit mehreren Stakeholdern gleichzeitig arbeiten und behältst auch in komplexen Setups den Überblick.
- Du kommunizierst klar und übernimmst Ownership für Prozesse und Abläufe.
- Du hast einen Hintergrund in Creative Operations, Ressourcenmanagement oder Steuerung von internen & externen Produktionen oder Projektmanagement.
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Partnern.
- Du verstehst kreative Workflows und Produktionsprozesse in einem modernen Marketing-Umfeld.
Das erwartet dich bei uns
Wir haben viel Raum für Regeneration und zum Krafttanken geschaffen. Unter anderem 6 Wochen Urlaub, Home-Office Regelung und flexible Arbeitszeiten. Bewusste Phasen der Aktivierung sind bei uns fester Bestandteil in einem Office, indem wir gesundes Arbeiten umsetzen. Wir lieben unseren Standort, der uns einen wunderbaren Ausblick auf den See und die damit verbundenen Benefits bietet. Unsere Arbeit in Rollen zeichnet sich durch Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und selbstverantwortliches Handeln aus. Interner und externer Wissensaustausch wird gefördert und ermöglicht uns eine permanente gemeinsame Entwicklung. Wir haben viel Spaß zusammen. Zudem übernehmen wir als Arbeitgeber 70% der Pensionskassenbeiträge und unsere Mitarbeitenden genießen Produktrabatte intern sowie bei externen Partnern.
Bereit, unseren Creative Hub zu skalieren?
Wenn Du nicht nur Projekte koordinieren, sondern Strukturen schaffen willst, die kreative Arbeit effizient und skalierbar machen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Ein klassisches Motivationsschreiben brauchst Du nicht. Spannender für uns ist Deine Herangehensweise und Dein Impact.
Bitte beantworte uns kurz folgende Fragen:
- Wie gehst Du bei der Priorisierung mehrerer Anfragen vor, wenn die Nachfrage die verfügbaren Kapazitäten übersteigt?
- Wie schaffst Du Transparenz über Projekte, Timelines und Ressourcenauslastung?
- Beschreibe eine Situation, in der Du einen ineffizienten Prozess verbessert hast – was hast Du verändert und warum?
- Wie entscheidest Du, ob Arbeit intern oder extern umgesetzt werden sollte?
- Was sind die größten Risiken in der Steuerung eines volumenstarken kreativen Workflows – und wie gehst Du damit um?
Dein Ansprechpartner
Hast du Fragen? Ulrike Weber +49 (0)7141/ (Erreichbarkeit: Mo/Mi 09–14 Uhr · Di/Do 09–17 Uhr)
Manager Creative Operations & Resource Management 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Blackroll AG
Kontaktperson:
Blackroll AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Creative Operations & Resource Management 100% (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei uns sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein kreatives Projekt. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Struktur und Priorisierung beherrschst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Idee hast, wie wir unsere kreativen Prozesse verbessern können, teile sie mit uns. Das zeigt, dass du nicht nur wartest, sondern auch aktiv zur Effizienz beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Infos über den Bewerbungsprozess erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Creative Operations & Resource Management 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise: Wenn du deine Antworten auf unsere Fragen formulierst, achte darauf, dass sie klar und präzise sind. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und uns zeigst, wie du denkst und arbeitest.
Zeig deinen Impact: Erzähle uns von konkreten Beispielen, in denen du Prozesse verbessert oder kreative Projekte erfolgreich gesteuert hast. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit einen Unterschied gemacht hast!
Priorisierung ist der Schlüssel: Da wir in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du uns zeigst, wie du Prioritäten setzt. Erkläre uns deine Vorgehensweise, wenn die Nachfrage die Kapazitäten übersteigt – das interessiert uns brennend!
Transparenz schaffen: Wir legen großen Wert auf Transparenz in Projekten. Teile mit uns, wie du sicherstellst, dass alle Stakeholder über Fortschritte und Ressourcen informiert sind. Das zeigt uns, dass du die richtige Denkweise für unseren Creative Hub hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blackroll AG vorbereitest
✨Verstehe die Struktur
Mach dich mit der Struktur und den Prozessen des Creative Hubs vertraut. Überlege dir, wie du diese optimieren kannst, um kreative Projekte effizient zu steuern. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit von klaren Prioritäten und transparenten Abläufen verstehst.
✨Priorisierung ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Anfragen priorisiert hast. Überlege dir Strategien, die du anwenden würdest, wenn die Nachfrage die Kapazitäten übersteigt. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.
✨Kommunikation ist alles
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erkläre, wie du Transparenz über Projekte und Ressourcen schaffst. Gute Kommunikation ist entscheidend, um alle Stakeholder auf dem gleichen Stand zu halten und Missverständnisse zu vermeiden.
✨Denke an Effizienz
Sei bereit, über einen ineffizienten Prozess zu sprechen, den du verbessert hast. Erkläre, welche Schritte du unternommen hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt, dass du nicht nur Probleme erkennst, sondern auch aktiv Lösungen findest.