Project Management Assistant (all genders)

Project Management Assistant (all genders)

München Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei Planung, Kommunikation und Fortschrittsüberwachung.
  • Unternehmen: STARK, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das an der Spitze der Technologie arbeitet.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit IT-Fokus.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

STARK ist ein neues Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massenfähig und kosteneffektiv sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.

Sie werden ein spezielles Programmteam unterstützen.

Unsere Ingenieurprogramme bewegen sich schnell, laufen parallel und erzeugen mehr Informationen, als eine einzelne Person verfolgen kann. Ihre Aufgabe ist es, der Punkt zu sein, an dem diese Informationen zusammenlaufen und klar, aktuell und nutzbar zurückgegeben werden.

Sie halten die Projektboards ehrlich, verwandeln verstreute Eingaben in entscheidungsreife Materialien und stellen sicher, dass nichts zwischen den Meetings verloren geht. Sie nehmen nicht nur Notizen; Sie sind das verbindende Element, das ein technisches Programm für alle Beteiligten verständlich macht.

Verantwortlichkeiten

  • Planung & Projektkontrolle: Unterstützung des Projektmanagements bei der Projektplanung, Projektkommunikation, Fortschrittsüberwachung und Projektkontrolle. Pflege des Projektplans und aller relevanten Projekt- und Statusinformationen (z.B. in Jira). Überprüfung und Präsentation von Zeitplänen, Abhängigkeiten und Meilensteinen. Planung von Arbeitspaketen, Aktivitäten und Maßnahmen.
  • Fortschrittsanalyse & Berichterstattung: Analyse und Vorbereitung von Kennzahlen zur Bewertung des Projektfortschritts und Präsentation des kritischen Pfades. Durchführung von Plan-/Ist-Vergleichen. Beitrag zum Stakeholder-, Qualitäts- und Risikomanagement.
  • Dokumentation & Koordination: Vorbereitung von Protokollen, Ergebnisnotizen und Entscheidungspapieren (Google Workspace: Slides, Docs, Sheets). Pflege und Nachverfolgung von Aktivitätslisten und offenen Punkten. Organisation und Pflege der Datenablagestruktur. Planung, Vorbereitung und Moderation von Meetings, Lessons-Learned-Sitzungen und Retrospektiven.

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium oder Fachhochschulstudium mit IT-Fokus oder vergleichbare berufliche Ausbildung (bei beruflicher Ausbildung mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung).
  • Praktische Erfahrung mit Jira oder einem vergleichbaren Issue-Tracking-Tool.
  • Sicherheit im Umgang mit Google Workspace (Slides, Docs, Sheets) oder die Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten.
  • Sie müssen Staatsbürger eines NATO-Mitgliedstaates sein (aufgrund von Exportkontroll- und Sicherheitsvorschriften).

Profil

  • Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutsch ist von großem Vorteil.
  • Schnelle Auffassungsgabe — Sie erfassen unbekannte technische Themen schnell und wissen, was darin wichtig ist.
  • Reisebereitschaft national und international.
  • Hochgradig organisiert, mit einem starken Auge für Details und der Fähigkeit, mehrere parallele Fäden im Blick zu behalten.

Denken & Stil

  • Strukturiert: Sie bringen Ordnung in Informationen, die ungeordnet ankommen.
  • Proaktiv: Sie verfolgen offene Punkte, anstatt darauf zu warten, dass sie wieder auftauchen.
  • Diskret: Sie gehen mit sensiblen Programminformationen so um, wie es der Verteidigungssektor erfordert.

Schön zu haben

  • Hintergrund oder starkes Interesse an Ingenieurwesen, Luft- und Raumfahrt, unbemannten Systemen oder dem Verteidigungssektor.
  • Erfahrung mit Confluence oder vergleichbaren Dokumentationstools.
  • Vertrautheit mit agilen Arbeitsmethoden (Scrum, Kanban).

Project Management Assistant (all genders) Arbeitgeber: Blackshark

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an der Entwicklung einer skalierbaren KI-Plattform für die Objekterkennung zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung bieten. Genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, das auf Teamarbeit und kreative Problemlösungen setzt, und profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt von 56.000 € pro Jahr.

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Kontaktdaten:

Blackshark Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Project Management Assistant (all genders) erhalten könntest

Nutze Ingenieur-Events und Messen

Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.

Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen

Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!

Werde Mitglied in Ingenieur-Communities

In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!

Nutze Alumni-Netzwerke

Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Management Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen

Projektplanung
Projektkommunikation
Fortschrittsüberwachung
Jira
Google Workspace (Slides, Docs, Sheets)
Datenanalyse
Berichterstattung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Blackshark für die Position als Project Management Assistant (all genders) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!

Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!

Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Blackshark arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.

Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blackshark vorbereitet

Technisches Wissen nachweisen

Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.

Einen Projektportfolios präsentieren

Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Blackshark passen.

Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen

Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.

Fragen zur praktischen Anwendung stellen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Blackshark zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.