Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld und koordiniere die Büroabläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Luftfahrtsektor mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Benefits und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für kreative Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu einem großartigen Arbeitsplatz und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
IHRE VERANTWORTUNGEN
Hinter jedem leistungsstarken Team steht ein Arbeitsplatz, der einfach funktioniert. Von der Begrüßung von Gästen und der Pflege von Gemeinschaftsräumen bis hin zur Koordination von Lieferanten und Büroabläufen sorgt diese Rolle dafür, dass Blackwave jeden Tag reibungslos läuft.
IHRE AUFGABEN
- Erstellen Sie ein außergewöhnliches Arbeitsplatz-Erlebnis: Halten Sie Empfang, Besprechungsräume, Küchen und Gemeinschaftsräume sauber, organisiert und bereit für Mitarbeiter und Besucher. Begrüßen Sie Gäste professionell und sorgen Sie dafür, dass Meetings reibungslos beginnen.
- Gemeinschaft: Jeder Besucher und Mitarbeiter sollte sich vom Moment seiner Ankunft willkommen fühlen.
- Leiten Sie die Büro- und Facility-Operationen: Koordinieren Sie externe Lieferanten, Wartungspartner, Reinigungsdienste und Vermieter. Lösen Sie Probleme schnell und verbessern Sie kontinuierlich den Arbeitsplatz.
- Verantwortung: Übernehmen Sie Verantwortung, bevor Probleme sichtbar werden.
- Halten Sie das Büro am Laufen: Verwalten Sie Büromaterialien, Catering, Kaffeemaschinen, Küchengeräte und Besprechungsräume. Stellen Sie sicher, dass alles vorrätig, gewartet und einsatzbereit ist.
- Hohe Leistung: Großartige Arbeitsplätze entstehen durch konsequente Aufmerksamkeit für Details.
- Fördern Sie Arbeitsplatzverbesserungen: Unterstützen Sie Bürodesignprojekte, optimieren Sie Arbeitsbereiche und helfen Sie, eine Umgebung zu schaffen, in der Menschen gerne zur Arbeit kommen.
- Spielerisch: Suchen Sie nach besseren Lösungen, anstatt den Status quo aufrechtzuerhalten.
- Übernehmen Sie Dokumentation und betriebliche Infrastruktur: Pflegen Sie Verträge, Dokumentationen, Gesundheits- und Sicherheitsunterlagen sowie interne Systeme. Koordinieren Sie Firmenfahrzeuge, Wartung und Inspektionen.
- Offenheit: Klare Dokumentation schafft zuverlässige Abläufe.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management oder Hospitality
- Komfortabel in der Koordination externer Lieferanten und Dienstleister
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Grundkenntnisse der Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
- Sicher im Umgang mit gängiger Büroausstattung und bei der Behebung kleinerer Probleme
- Gültiger Führerschein
- Deutsch C1–C2 und Englisch B2 mindestens
- Vor Ort in Garching (Unterstützung beider Standorte)
WAS WIR BIETEN
- Echte Verantwortung und sichtbare Auswirkungen in einem Luft- und Raumfahrtunternehmen, das zu den Sternen strebt
- Startup-Mindset: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, Raum für Ihre Ideen
- Ihre Wahl der Vorteile: Deutschlandticket, Egym Wellpass oder eine steuerfreie Give Card
- Frische Mahlzeiten und eine starke Mittagskultur
- Dachterrasse mit Alpenblick (Taufkirchen) und Innenhof (Garching)
- Regelmäßige Teamevents, Tech Talks und After-Work-Veranstaltungen
Office & Facility Manager (all genders) Arbeitgeber: Blackwave GmbH
Als Testingenieur für Raumfahrt-Hardware in Taufkirchen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen fördert. Sie genießen ein hohes Maß an Autonomie und können aktiv zur Gestaltung unserer hochmodernen Test- und Produktionslandschaft beitragen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer gesunden und sozialen Mittagspause, Wachstumschancen durch spannende Projekte sowie einer lebendigen Teamkultur, die Erfolge gemeinsam feiert.
