Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte einen einladenden Arbeitsplatz und sorge für reibungslose Büroabläufe.
- Unternehmen: Innovatives Raumfahrtunternehmen mit Startup-Mentalität und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Echte Verantwortung, frische Mahlzeiten, Dachterrasse mit Alpenblick und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Zukunft der Raumfahrt gestaltet und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN
THE WHY
Hinter jedem erfolgreichen Team steht ein Arbeitsplatz, der einfach funktioniert. Von einem professionellen Empfang über perfekt organisierte Community Spaces bis hin zu reibungslosen Office- und Facility-Prozessen – diese Rolle sorgt dafür, dass sich Mitarbeitende auf ihre Arbeit konzentrieren können und Gäste vom ersten Moment an einen positiven Eindruck von Blackwave erhalten.
THE WHAT
Als Office & Facility Manager verantwortest du den täglichen Betrieb unserer Standorte in Garching und Taufkirchen. Du sorgst dafür, dass unsere Büros jederzeit funktional, professionell und einladend sind – für Mitarbeitende, Kunden und Partner gleichermaßen.
- Ob Facility Management, Office Organisation, Dienstleistersteuerung oder Backoffice-Prozesse: Du behältst den Überblick, erkennst Optimierungspotenziale und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft.
Deine Verantwortlichkeiten:
- Erstelle einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz: Empfangsbereich, Meetingräume, Küchen und Community Spaces sind jederzeit sauber, ordentlich und einsatzbereit. Gäste werden professionell empfangen und Meetings optimal vorbereitet.
- Koordiniere die Büro- und Facility-Betriebe: Du koordinierst Reinigungsfirmen, Handwerksbetriebe, Vermieter und weitere externe Dienstleister. Herausforderungen erkennst du frühzeitig und löst sie eigenverantwortlich.
- Halte das Büro am Laufen: Du kümmerst dich um Büromaterial, Catering, Getränke, Kaffeemaschinen, Küchenbereiche und Meetingräume. Alles ist rechtzeitig verfügbar und optimal vorbereitet.
- Treibe Verbesserungen am Arbeitsplatz voran: Du unterstützt Projekte zur Gestaltung und Optimierung unserer Büroflächen und bringst eigene Ideen ein, um den Arbeitsplatz kontinuierlich zu verbessern.
- Pflege Dokumentation und betriebliche Infrastruktur: Du pflegst Verträge, Dokumentationen und interne Ablagestrukturen, koordinierst Wartungen sowie gesetzlich erforderliche Prüfungen und organisierst unseren Firmenfahrzeugpool.
DEIN PROFIL
- Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sowie Gebäudebetrieb sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Geräten sowie Bereitschaft, kleinere Probleme selbst zu lösen
- Führerschein der Klasse B
- Deutsch auf C1-/C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Bereitschaft, vollständig vor Ort in Garching zu arbeiten und beide Standorte zu betreuen
WAS WIR BIETEN
- Echte Verantwortung und sichtbarer Impact in einem Raumfahrtunternehmen, das zu den Sternen will
- Startup-Mentalität: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, Raum für deine Ideen
- Deine Wahl: Deutschland-Ticket, Egym Wellpass oder eine steuerfreie Give Card
- Frische Mahlzeiten und eine gelebte Mittagskultur
- Dachterrasse mit Alpenblick (Taufkirchen) und Indoor-Garten (Garching)
- Regelmäßige Teamevents, Tech Talks und After-Work-Veranstaltungen
Office & Facility Manager (all genders) Arbeitgeber: Blackwave
Als Arbeitgeber im Bereich der Luft- und Raumfahrtkomposite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das kreativen Freiraum und technische Exzellenz fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Zudem profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsweise und der Chance, an spannenden Projekten mit modernsten Technologien mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Facility Manager (all genders) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Blackwave helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Blackwave! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Facility Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Blackwave:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Blackwave und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blackwave vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
