Vorstandsassistenz / Executive Assistant CFO (m/w/d)

Vorstandsassistenz / Executive Assistant CFO (m/w/d)

Oberderdingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CFO bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: BLANC & FISCHER, ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die BLANC & FISCHER Corporate Services übernimmt als konzernübergreifende Einheit eine übergeordnete Steuerungsfunktion und zentrale Dienstleistungen für die Unternehmen der BLANC & FISCHER Familienholding. Die rund 300 Spezialisten decken dabei 14 verschiedene Fachbereiche ab, von Personal, Finanzen und Controlling über technische Services bis hin zu Einkauf und IT. Sie sind Ansprechpartner für über 7.500 Beschäftigte in 23 Ländern und an 52 Standorten weltweit, die 2024 einen Umsatz von 1,13 Mrd. EUR erwirtschafteten.

Für den Vorstand/CFO am Standort Oberderdingen suchen wir eine Vorstandsassistenz / Executive Assistant CFO (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten, Verwaltung, Dokumentenmanagement, Terminplanung und -koordination)
  • Kaufmännische Analysen im Controlling und Rechnungswesen
  • Erstellung von Präsentationen und Reportings
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen
  • Selbstständige Projekttätigkeiten sowie Steuerung der Büroverwaltung
  • kleinere Projekttätigkeit in enger Abstimmung mit dem Vorstand

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen
  • Vertrautheit mit Finanzterminologie und gute Kenntnisse für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge (inkl. Bilanzierung)
  • Versierter Umgang mit MS Office / digitale Affinität (papierloses Büro) / Erstellung von Präsentationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Attraktive Arbeitsbedingungen: Die Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie unterstützen wir gerne durch flexible Arbeitszeiten sowie mobilem Arbeiten
  • Arbeitskultur: Teamgeist, Vertrauen, Respekt und offene Kommunikation hat bei uns einen hohen Stellenwert.
  • Kinderbetreuung: Eine Kita-Kooperation ermöglicht die Kinderbetreuung in Oberderdingen. Zudem können Mitarbeiterkinder im Rahmen des jährlich stattfindenden Kinderferienprogramms viele tolle Erfahrungen sammeln und sind dabei während der Arbeitszeit der Eltern bestens betreut.
  • Vorteile und Zusatzleistungen: Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie Business Bike Leasing oder Corporate Benefits. Mitarbeitende dürfen sich im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramms oder im Ideenmanagement über eine kleine Erfolgsprämie freuen.
  • Gesundheit und Sport: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, daher bieten wir ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten, Fitnessstudio-Kooperationen, werksärztliche Betreuung sowie ein Mitarbeiterrestaurant mit einem abwechslungsreichen Angebot.

Vorstandsassistenz / Executive Assistant CFO (m/w/d) Arbeitgeber: Blanc Fischer

BLANCO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine offene und respektvolle Arbeitskultur fördert. Am Standort Sinsheim profitieren Sie von vielfältigen Gesundheits- und Sportangeboten sowie einer Kita-Kooperation, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Zudem haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf digitale Prozesse und moderne Konstruktionsmethoden setzt, was Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.

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Kontaktdaten:

Blanc Fischer Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz / Executive Assistant CFO (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die neuesten Nachrichten und Entwicklungen an, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Zeig deine Skills!

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Lass uns konkret werden und zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast – das beeindruckt die Arbeitgeber!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz / Executive Assistant CFO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büro- und Sekretariatsaufgaben
Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten
Dokumentenmanagement
Terminplanung und -koordination
Kaufmännische Analysen
Erstellung von Präsentationen
Organisation von Sitzungen und Konferenzen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserer offenen Unternehmenskultur passen. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!

Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle als Vorstandsassistenz passen, besonders hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blanc Fischer vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des CFO passen.

Bereite dich auf Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Controlling und Rechnungswesen sowie zu deiner Vertrautheit mit Finanzterminologie. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine Eignung für die Position unterstreichen.

Präsentation ist alles

Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, wie du Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst. Bereite eventuell eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige deine digitale Affinität

Da ein papierloses Büro angestrebt wird, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und MS Office zu sprechen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue digitale Lösungen zu nutzen.