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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere zwischen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft mit über 2.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und umfassende Schulungsangebote.
- Andere Informationen: Modernes Büro, flache Hierarchien und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines umweltbewussten Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts.
Aktive Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern.
Protokollierung von Terminen sowie Vor-/Nachbereitung.
Teilweise Unterstützung bei der Zeiterfassung zur monatlichen Stundenabrechnung und Rechnungsprüfung.
Urlaubsvertretung.
Sekretariatsaufgaben, wie allgemeine Kundenkorrespondenz, Wiedervorlage und Terminvereinbarungen runden Ihre Tätigkeit ab.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Systemen.
- Ein hohes Maß an Diskretion sowie Strukturiertheit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und anderen Externen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Erwiesenermaßen einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Modernes Bürogebäude mit zeitgemäßer Ausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische).
- Strukturiertes Onboarding mit Teilnahme am internen Welcome-Day.
- Flache Hierarchien in einer offenen Unternehmenskultur.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Umfassende Schulungsangebote in unserer K+G Academy mit modernen Räumlichkeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- 30 Urlaubstage.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge der MetallRente oder zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Gute Verkehrsanbindung und gebührenfreie Mitarbeiterparkplätze.
- Digitale Essensmarken (Entgeltumwandlung).
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee).
- Kantine / Workcafe (kostenpflichtig).
Wir zählen zu den führenden Unternehmen der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft in Deutschland. Aus dem 2001 gegründeten Familienunternehmen haben wir uns zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 2.500 Mitarbeitern an bundesweit 34 Standorten entwickelt. Unsere Entsorgungs- sowie Dienstleistungskonzepte begeistern täglich unsere Kunden. Wir stehen für eine zukunftsorientierte Branchengeneration, die sich an einem respektvollen und verantwortungsbewussten Umgang mit der Natur orientiert. Die BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das ganzheitlich Dienstleistungen in den Bereichen Abfallentsorgung und Abfallverwertung für Privatkunden, Handels- und Industriebetriebe im Segment Rampenbewirtschaftung anbietet.
Bei uns ist nicht nur das Logo grün - als umweltbewusstes Entsorgungsunternehmen bitten wir Sie, der Natur zuliebe auf Papierbewerbungen zu verzichten. Bitte beachten Sie außerdem, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesendet werden.
Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: BLANKENHAGEN Dienstleistungs
Kontaktperson:
BLANKENHAGEN Dienstleistungs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck bei der Geschäftsführung hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen antizipierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen digitale Bewerbungen und es zeigt, dass du umweltbewusst bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
MS-Office Kenntnisse zeigen!: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehst. Zeig uns, was du drauf hast!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dass wir umweltbewusst sind und Papierbewerbungen nicht zurücksenden. Bewirb dich einfach über unsere Website – das ist schnell und unkompliziert!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLANKENHAGEN Dienstleistungs vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Systemen gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Präsentation erstellt – bring das zur Sprache!
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Protokollieren eines fiktiven Meetings oder das Erstellen einer Terminübersicht. Übe solche Aufgaben im Vorfeld, um sicherzugehen, dass du sie schnell und effizient erledigen kannst.