Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Aufträge und koordiniere den Exportprozess.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit internationalem Fokus und innovativen Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Exportabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Einleitung
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden und entwickeln und fertigen kundenspezifische Anlagen und sind weltweit ein führender Spezialanbieter von Abgas-Absaug-Anlagen für Ausrüstung in Bahndepots, sowie für Industrie und Feuerwehren im Inland.
Unsere Projekte werden international umgesetzt.
Zur Verstärkung unseres kleinen Exportteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Persönlichkeit im Export Back Office.
- Ihre Aufgaben
- Internationale Auftrags- und Exportabwicklung
- Ganzheitliche Bearbeitung internationaler Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung exportrelevanter Unterlagen (u. a. Handelsrechnung, Packliste, Lieferschein, ggf. Ursprungszeugnisse/Präferenznachweise nach Anforderung)
- Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen (Projektleitung, Produktion, Versand) sowie externen Partnern (Speditionen, Frachtführer, Dienstleister)
- System- und Datenpflege
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Versanddaten im ERP-System sowie strukturiertes Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Standards in der Exportabwicklung
- Transport- und Versandkoordination
- Angebotseinholung, Auswahl und Beauftragung von Transportdienstleistern (Land/See/Luft)
- Terminmanagement, Sendungsverfolgung und proaktive Kommunikation zu Lieferstatus/Abweichungen
- Unterstützung bei der korrekten Anwendung von Lieferbedingungen (Incoterms) und exportbezogenen Prozessvorgaben
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Außenhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Exportabwicklung, internationaler Auftragsabwicklung, Logistik oder Vertriebsinnendienst; idealerweise im Maschinen-/Anlagenbau, Lüftungstechnik oder technischen Projektgeschäft
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sprachkenntnisse
- Deutsch: sehr gut (mind. C1) – erforderlich
- Englisch: gut bis sehr gut (mind. B2) – erforderlich
- Französisch: wünschenswert (oder Bereitschaft zur Auffrischung)
- Anforderungen an den Bewerber
- Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung
- Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Angebotsmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fremdsprachenkorrespondenz, Technischer Vertrieb
- Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
- Wir bieten
- Arbeitszeitmodell: Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Eine 4‑Tag‑Woche kann – je nach gewünschtem Stundenumfang und Abstimmung im Team – umgesetzt werden.
- Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsklima
- Sicherer Arbeitsplatz in einem spezialisierten, stabilen KMU, mit sehr guter Auftragslage
- Unbefristete Festanstellung in einem international geprägten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
- Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Tank- oder Warengutschein
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- #J-18808-Ljbffr
Export Back Office (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel) Arbeitgeber: Blaschke Umwelttechnik GmbH
Die Blaschke Umwelttechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein übertarifliches Entgelt-Paket und eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie steuerfreie Einmalzahlungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch und die persönliche Weiterentwicklung, während die internationale Ausrichtung spannende Möglichkeiten bietet, verschiedene Kulturen kennenzulernen. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig.
Kontaktdaten:
Blaschke Umwelttechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Export Back Office (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Branche nutzen
Im Großhandel sind Netzwerke besonders wichtig. Schau dir Branchenevents, Messen oder lokale Handelskammern an, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Viele Stellen werden über persönliche Kontakte vergeben, also lass uns aktiv werden!
✨Praktika und Traineeprogramme
Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, können Praktika oder Traineeprogramme ein toller Einstieg sein. Viele Unternehmen im Großhandel bieten diese Möglichkeiten an, um frische Talente zu fördern. Halte Ausschau nach solchen Angeboten auf den Webseiten der Unternehmen oder spezialisierten Jobportalen.
✨Besuche Jobmessen
Jobmessen sind eine super Möglichkeit, um dir ein Bild von den Unternehmen im Großhandel zu machen und direkt mit Personalverantwortlichen zu sprechen. Bereite dich gut vor: Nimm deine Bewerbungsunterlagen mit und überlege dir, welche Fragen du den Vertretern der Unternehmen stellen möchtest!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine spannende Stelle im Großhandel gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website! Das erleichtert für dich und uns den gesamten Prozess und bringt dich einen Schritt näher zu deinem Traumjob bei Blaschke Umwelttechnik GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export Back Office (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deinen Lebenslauf hervor!:Im Grosshandel ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Logistik oder im Verkauf klar hervorzuheben. Zeig uns konkret, wo du gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen sind hier Gold wert! Erzähl uns vom Umsatz, den du gesteigert hast oder von Prozessen, die du verbessert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit!:Da der Grosshandel viel Kundenkontakt hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Verwende Beispiele aus früheren Jobs oder Praktika, wo du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Das kann von der Durchführung von Verhandlungen bis hin zur Lösung von Problemen reichen.
Gestalte dein Anschreiben persönlich!:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade bei Blaschke Umwelttechnik GmbH im Grosshandel arbeiten möchtest. Erkläre uns, was dich an dieser Branche fasziniert und was du dir von der Vollzeitstelle bei uns erwartest. Zeig uns, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, Teil unseres Teams zu werden!
Dein Engagement sieht man!:Im Grosshandel ist es wichtig, dass du proaktiv und zielorientiert bist. Zeig uns in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du über deine direkten Aufgaben hinausgegangen bist. Ob durch Initiative bei Projekten oder durch kontinuierliche Weiterbildung – wir wollen sehen, dass du eigene Ziele verfolgst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blaschke Umwelttechnik GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Belange des Großhandels
Wir sollten aufzeigen, dass wir die speziellen Herausforderungen und Chancen im Großhandel kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Themen wie Lieferkette, Lagerverwaltung und Einkauf zu beantworten. Das zeigt, dass du das Geschäft verstehst und proaktiv denkst.
✨Zahlen, Zahlen, Zahlen!
Im Großhandel sind wir oft mit großen Mengen und Preisen konfrontiert. Übe dich im Umgang mit Zahlen, besonders im Hinblick auf Umsatz, Margen und Rentabilität. Du könntest Fragen zu Kalkulationen oder Preismodellen erwarten. Das gibt uns einen Vorteil, wenn es darum geht, unsere analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verkaufsargumente bereitstellen
Eine Vollzeitstelle im Großhandel erfordert oft, dass wir Verkaufsstrategien kommunizieren. Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Umsatz gesteigert hast oder wichtige Kundenbeziehungen gepflegt hast. So kannst du deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kulturelle Passgenauigkeit
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du ins Team von Blaschke Umwelttechnik GmbH passt. Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie deine Werte und Arbeitsweise mit der Philosophie des Unternehmens übereinstimmen. Das zeigt Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
