Buchhalter (m/w/d)
Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Exportdokumentation und Digitalisierung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Buchhaltung betreut und die Weiterentwicklung digitaler Prozesse aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung: Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung im ERP-System einschließlich Kontenabstimmung, Bank- und Kassenbuchungen sowie Reisekostenabrechnung.
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement: Abwicklung und Überwachung von Zahlungen, Pflege offener Posten sowie Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen.
- Abschlüsse und Auswertungen: Mitwirkung am Jahresabschluss nach HGB, Vorbereitung von Prüfungsunterlagen, Betreuung des monatlichen Meldewesens sowie Unterstützung im Controlling und bei administrativen Aufgaben.
- Exportdokumentation: Prüfung, Zuordnung und revisionssichere Archivierung von Rechnungen, Zollunterlagen und Versandnachweisen für EU- und Drittlandsgeschäfte unter Berücksichtigung der zoll-, umsatzsteuerrechtlichen und GoBD-Anforderungen.
- Digitalisierung und Prozessoptimierung: Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und Ablagestrukturen, Pflege von Verfahrensdokumentationen sowie Automatisierung wiederkehrender Aufgaben – in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, IT und externen Partnern.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen, sowie Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, sowie Interesse an digitalen Prozessen.
- Kenntnisse in der Exportdokumentation und im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke.
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