Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere das Back Office für unsere Hotels.
- Unternehmen: BLATTL Hotels – ein innovatives Unternehmen im Herzen Münchens.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und spannende Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Förderung für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gästeerfahrung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hotelbranche und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
BLATTL Hotels
Insgesamt vier Häuser der BLATTL Hotels werden von unserer Dienstleistungsgesellschaft aus unserem Büro in Neuried bei München (U3 Fürstenried West) betreut.
Die Hotels liegen im Münchner Zentrum sowie im Münchner Südosten.
Des weiteren entwickeln wir weitere Hotel-Standorte und Hospitality Konzepte.
- Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsleitung in sämtlichen operativen Bereichen
- die selbstständige Koordination des Back Offices für unsere Hotelmandanten inklusive der Betreuung zentraler Telefon- und Email-Adressen sowie der Social Media Kanäle
- Fungieren als Reservierungsstelle für Endkunden über zentral geschaltete Hotelleitungen
- die zentrale Betreuung und die Optimierung der Nutzung des cloudbasierten Hotelprogramms
- Mit-Gestaltung und Support des gesamten Tech Stacks
- Unterstützung im Sales und Revenue Management inklusive Ratenmanagement
- Betreuung der „guest relations“ einschließlich Bewertungsmanagement
- die Konzeption und Umsetzung neuer Projekte
- Bilden der Schnittstelle zwischen den Hotelmandanten und Management
- Enge Zusammenarbeit mit Personalverwaltung, externer Lohnabrechnung und Buchhaltung
- Ihr Profil
- Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung als Hotelkauf- oder fachfrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Hotelmanagement
- Bewerbungen von aktuellen Hotelmitarbeitern, die die Branche nicht komplett verlassen möchten, sich aber nach geregelten Arbeitszeiten sehnen, werden ausdrücklich begrüßt
- Mehrjährige Erfahrung an der Hotel-Rezeption und/oder der Hotel-Reservierung sind von großem Vorteil
- Sie haben Spaß am Umgang mit Zahlen, sind teamfähig, zuverlässig und belastbar
- Organisationstalent und Flexibilität zählen zu Ihren großen Stärken
- Sie können professionell mit MS-Office Programmen umgehen (v. a. Excel, Word, Power Point & Outlook)
- Sie haben bereits mit PMS und/oder Hospitality-Software gearbeitet und sind offen für Cloud-basierte Anwendungen sowie KI Agents
- Ihre Vorteile
- interessante und herausfordernde Tätigkeiten
- Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in kleinen Teams
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem innovativem Cloud-basierten PMS sowie guest journey Lösungen
- Digitale Zeiterfassung & Online Dienstplan
- Sie arbeiten bei uns im Büro oder nach Absprache remote von zuhause im Home Office; der Schwerpunkt liegt aber ganz klar im Office
- Individuelle Förderung unserer Teammitglieder
- Mitarbeiterevents
- Zugehörigkeit zur BLATTL Hotels-Kooperation (www. blattl. de)
Assistenz Geschäftsführung / Office Manager Reservierung (m/w/d) Arbeitgeber: BLATTL Hotels
Die BLATTL Hotels bieten Ihnen als Hausmeister / Haustechniker (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem dynamischen Team, das Wert auf Eigenverantwortung und kurze Kommunikationswege legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur individuellen Förderung durch Schulungen und Mitarbeiterevents schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen für Übernachtungen in unseren Partnerhotels und einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer der schönsten Städte Deutschlands.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsführung / Office Manager Reservierung (m/w/d) erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei BLATTL Hotels interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsführung / Office Manager Reservierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge BLATTL Hotels damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei BLATTL Hotels gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von BLATTL Hotels genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von BLATTL Hotels!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLATTL Hotels vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von BLATTL Hotels zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit BLATTL Hotels ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
