Projektleiter:in (m/w/d) Post-Merger-Integration - Tjara GmbH

Tjara Festanstellung, Vollzeit, Lübeck

Das erwartet dich

Du bist Experte / Expertin im Projektmanagement mit einem Blick für das große Ganze? Du liebst es, Prozesse zu gestalten und Strukturen zu verbessern und behältst dabei den Durchblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Tjara GmbH suchen wir ein:e Projektleiter:in Post-Merger-Integration (m/w/d), der/ die mit analytischem Denken, Kommunikationsstärke und Innovationsfreude unsere Zusammenarbeit zwischen uns und unseren Geschäftspartnern auf das nächste Level hebt. Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Integrations-Team.

Als zentrale Schnittstelle unserer Post-Merger-Integration verantwortest du die erfolgreiche technische und operative Zusammenführung unserer Zukäufe. In dieser Rolle übernimmst du die (Multi-)Projektleitung für unsere Integrationsvorhaben, bei denen du nicht nur die operative Umsetzung verantwortest, sondern den Integrationsprozess aktiv als dynamisches System gestaltest. Durch den gezielten Einsatz moderner Technologien und innovativer Tools treibst du einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess voran, um unsere Abläufe maximal effektiv und zukunftsorientiert zu steuern. Dabei fungierst du als integrativer Kopf unserer abteilungsübergreifenden Projektteams, indem du die Zusammenarbeit über Fachgrenzen hinweg koordinierst, Synergien hebst und so einen reibungslosen Workflow für alle Beteiligten sicherstellst.

Deine Aufgaben im Überblick

• Integration: Du steuerst den gesamten Integrationsprozess von der Übergabe aus der M&A-Phase bis zum erfolgreichen Abschluss und der Übergabe an unser Growth Team.
• Koordination: Du koordinierst alle beteiligten Abteilungen, führst abteilungsübergreifende Projektteams und agierst mit Stakeholdern auf Augenhöhe.
• Projektplanung und -steuerung: Du erstellst und verantwortest detaillierte Projektpläne in unserem Projektmanagement-Tool Asana, definierst Aufgaben, Meilensteine sowie Verantwortlichkeiten, überwachst deren Einhaltung und packst selbst tatkräftig mit an.
• Zentrale Schnittstellenfunktion: Du bist der/die zentrale Ansprechpartner/in in unseren Post-Merger-Integrationen für alle beteiligten Stakeholder. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und stellst sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
• Risikomanagement: Du identifizierst proaktiv potenzielle Risiken und Herausforderungen im Integrationsprozess, bewertest diese und leitest entsprechende Gegenmaßnahmen ein.
• Teamkoordination und Stakeholder-Management: Du förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, koordinierst die verschiedenen Arbeitspakete und berichtest regelmäßig über die Projektfortschritte an Stakeholder.

Das bringen wir mit

• Erfahrung im Versicherungs- / Finanzmarkt: Du verfügst idealerweise über fundierte Kenntnisse der Versicherungs- oder Finanzwirtschaft und verstehst operative Abläufe im Vertrieb.
• Projektmanagement-Expertise: Du hast erfolgreich Projekte geleitet und bist versiert im Umgang mit Projektmanagement-Tools, vorzugsweise Asana. Erfahrung in operativen Post-Merger-Integrationen sind von Vorteil, ebenso wie vorhandene einschlägige Qualifizierungen nach GPM/IPMA (Level C) oder vergleichbar.
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick: Du kommunizierst klar, empathisch und überzeugend auf verschiedenen Hierarchieebenen und kannst zwischen den Interessen unterschiedlicher Parteien vermitteln.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise: Du kannst komplexe Prozesse überblicken, Abhängigkeiten managen und arbeitest auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets organisiert, wobei du dich und andere gut priorisieren und messbar machen kannst.
• Teamplayer-Mentalität: Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, als laterale Führungskraft verstehst du es, verschiedene Fachbereiche für ein gemeinsames Ziel zu motivieren und zu steuern.
• Reisebereitschaft: Du besuchst gelegentlich unsere Geschäftspartner vor Ort. (innerhalb Deutschlands)

Das bieten wir dir

• Maximaler Einfluss: Du arbeitest in einer Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
• Keine disziplinarische Verantwortung: Du kannst dich voll und ganz auf deine Projektleitung konzentrieren.
• Ein dynamisches Umfeld: Dich erwarten spannende Projekte und die Möglichkeit, die Zukunft der schnell wachsenden Tjara GmbH aktiv mitzugestalten.
• Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben: Kein Integrationsprojekt ist wie das andere. Dich erwarten abwechslungsreiche Herausforderungen bei der Integration unterschiedlicher Maklerunternehmen.
• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung sowie ein attraktives Fixgehalt.
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und diverse Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Bike-Leasing; Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und deinen Vierbeiner heien wir im Büro ebenfalls herzlich Willkommen.
• Persönlichkeit & Authentizität: Wir genießen ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien, ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld mit Duz-Kultur, welche du bereits im Bewerbungsprozess miterleben wirst. Durch unsere Präsenzkultur profitiert auch unser Onboarding-Prozess, denn deine persönliche, schrittweise Betreuung ist garantiert.
• Agiles Arbeiten & Innovation: Deine Stimme wird gehört. Als Teil unseres wachsenden Unternehmens hast du die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.
• Teamwork makes the dream work: In unserem offenen, multikulturellen und dynamischen Team gehört Spaß im Alltag dazu.
• Good food, good mood: Unser hauseigenes Hansebistro bietet dir ein vielseitiges Angebot an täglich warmen Speisen, Snacks und Getränke. Ohne Kaffee, ohne dich? – Kaffee von einer Lübecker Kaffeerösterei.
• Teamevents: After-Work-Partys, Kino- und Spieleabende oder Teamreisen im In- und Ausland sind keine Seltenheit.
• Weiterentwicklungspotential: Stillstand? Nicht mit uns! Wir unterstützen dich mit internen & externen Angeboten bei deiner Weiterentwicklung.