Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Integrationsmanagement Tjara GmbH
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Integrationsmanagement Tjara GmbH

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Integrationsmanagement Tjara GmbH

Lübeck Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Integrationsteam bei Firmenkäufen.
  • Arbeitgeber: Tjara GmbH revolutioniert die Versicherungsbranche mit innovativer Technologie.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und profitiere von einem dynamischen Team und tollen Teamevents.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als ReNo und idealerweise Erfahrung in Unternehmensübernahmen.
  • Andere Informationen: Genieße unser hauseigenes Bistro und hochwertige Kaffeeangebote.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das erwartet dich

Die Tjara GmbH bietet unseren Kundinnen und Kunden in der Versicherungsbranche eine umfassende hybride Beratung und Betreuung an. Zur Verstärkung unseres Integrationsteams (M&A) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo) (m/w/d), die uns bei der Integration neuer Bestände und Firmenkäufe unterstützt.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit Firmenkäufen und Bestandsübernahmen.
  • Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Dateien, um eine lückenlose Dokumentation der Integrationsprozesse sicherzustellen.
  • Korrespondenz mit internen und externen Partnern, einschließlich Rechtsanwälten, Notaren, Maklern und Versicherungs-/Investmentgesellschaften.
  • Unterstützung des Integrationsteams bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Terminen und Meetings.
  • Durchführung von rechtlichen Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Integrationsprojekte.
  • Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen im Rahmen der Integrationsprojekte.
  • Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien bei der Dokumentation und Verwaltung von Integrationsprojekten.

Legal-Themen:

  • Pflege und Überprüfung des Transparenzregisters
  • Gewerbean- und Ummeldungen
  • IHK (Erlaubnisse 34)
  • Compliance und Datenschutz - Abstimmung mit disphere
  • Sitzverlegungen bei Tjarakäufen
  • Vertragsverwaltung (Prüfung, Organisation, Kündigung, Ablage)
  • ggf. Kommunikation rechtliche Tallinn-Themen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich Unternehmensübernahmen oder Bestandsmigration.
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Verwaltung von rechtlichen Dokumenten.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
  • Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.
  • Fähigkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und eine kooperative und konstruktive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
  • Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.

Das bieten wir dir

  • Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung sowie ein attraktives Fixgehalt.
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und diverse Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Bike-Leasing; Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und deinen Vierbeiner heißen wir im Büro ebenfalls herzlich Willkommen.
  • Persönlichkeit & Authentizität: Wir genießen ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien, ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld mit Duz-Kultur, welche du bereits im Bewerbungsprozess miterleben wirst.
  • Agiles Arbeiten & Innovation: Deine Stimme wird gehört. Als Teil unseres wachsenden Unternehmens hast du die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.
  • Teamwork makes the dream work: In unserem offenen, multikulturellen und dynamischen Team gehört Spaß im Alltag und über die Arbeitszeit hinaus dazu.
  • Good food, good mood: Unser hauseigenes Hansebistro bietet dir ein vielseitiges Angebot an täglich warmen Speisen, süßen und herzhaften Snacks und leckeren Getränken. Ohne Kaffee, ohne dich? - Dann freu dich auf Qualitätskaffee einer Lübecker Kaffeerösterei.
  • Teamevents: After-Work-Partys, Kino- und Spieleabende oder aber auch Teamreisen im In- und Ausland sind keine Seltenheit bei uns.
  • Weiterentwicklungspotential: Stillstand? - Nicht mit uns! Wir unterstützen dich mit internen & externen Angeboten bei deiner Weiterentwicklung.

Das sind wir, blau direkt! Gegründet im Jahr 2000 mit der Vision, den Versicherungs- und Investmentbereich durch den Einsatz von Technologie radikal zu verändern. Konkret bedeutet das: Versicherungsmakler und -vertriebe in ganz Deutschland nutzen unsere innovative Infrastruktur, um ihre Betriebe zu digitalisieren. Auch wenn es uns schon eine ganze Zeit lang gibt, das Spannendste liegt noch vor uns! Und dafür brauchen wir noch mehr kluge Köpfe, mutige Entdecker und clevere Strategen. Wenn Du einen unserer 300 Mitarbeiter:innen fragst, wie sie blau direkt beschreiben, würden sie dir wohl von familiärer Atmosphäre, großartigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und spektakulären Events berichten. Klingt nach dem Unternehmen, bei dem du morgen arbeiten möchtest? Dann schicke uns doch heute deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich!

B

Kontaktperson:

blau direkt GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Integrationsmanagement Tjara GmbH

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Tjara GmbH und deren Integrationsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu rechtlichen Themen und deiner Erfahrung im Vertragsrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle im Integrationsteam ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Partnern hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die dies belegen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Integrationsmanagement Tjara GmbH

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo)
Berufserfahrung im Bereich Unternehmensübernahmen oder Bestandsmigration
Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht
Verwaltung von rechtlichen Dokumenten
Organisatorische Fähigkeiten
Multitasking-Fähigkeit
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Sichere Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
Hohe Genauigkeit und Sorgfalt
Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
Kenntnisse in Compliance und Datenschutz
Fähigkeit zur Durchführung rechtlicher Recherchen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r sowie relevante Berufserfahrung. Gehe besonders auf deine Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Verwaltung von rechtlichen Dokumenten ein.

Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Tjara GmbH eingeht. Zeige, dass du die Aufgaben im Integrationsmanagement verstehst und erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.

Präzision und Sorgfalt: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig, da Genauigkeit und Sorgfalt in der Position von großer Bedeutung sind.

Zeige Teamfähigkeit: Hebe in deinem Anschreiben hervor, dass du gut im Team arbeiten kannst und eine kooperative Arbeitsatmosphäre schätzt. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Integrationsteam der Tjara GmbH.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei blau direkt GmbH vorbereitest

Vertrautheit mit rechtlichen Themen

Stelle sicher, dass du dich gut mit den relevanten rechtlichen Themen auskennst, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Vertragsrecht und Dokumentenverwaltung zu beantworten.

Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren

Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast oder wie du Fristen eingehalten hast.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Da die Rolle viel Korrespondenz mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift bereit haben. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Teamarbeit betonen

Die Fähigkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten, ist wichtig. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast.

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    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-08-01

  • B

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    50 - 100
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