Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde erster Ansprechpartner für unsere Makler und unterstütze im Backoffice.
- Unternehmen: Dynamisches Team bei bisure GmbH in Münster mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Du bist ein kommunikatives Organisationstalent und möchtest Deine Fähigkeiten in ein Team einbringen, welches Digitalisierung nicht nur als Buzzword benutzt, sondern die digitale Zukunft aktiv entwickelt? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung unseres Teams in Münster suchen wir ab sofort eine/-n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unser Backoffice in Vollzeit. Die bi:sure GmbH mit Sitz in Münster stellt die digitale Plattform für Gewerbeversicherungen zur Verfügung (B2B) und bietet Backoffice Dienstleistung von A-Z für über 1.400 Maklerbetriebe in Deutschland. Du unterstützt unser Team im Bereich Sachbearbeitung und Maklersupport. Dabei bist Du verantwortlich für die Weiterleitung und Erfassung von Anträgen sowie für die Bearbeitung von Rückfragen und Vorgängen. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Beantwortung und Verarbeitung der Fragen rund um unsere digitale Plattform.
Deine Aufgaben:
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Makler über unser Ticketsystem.
- Deine Hauptaufgabe besteht in der Prüfung und Weiterleitung eingehender Anfragen.
- Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist Du verantwortlich für unsere Kommunikationsprozesse intern wie extern.
- Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass unser Customer Support reibungslos funktioniert.
- Erfassung, Antragsprüfung, Antragsbearbeitung, Weiterleitung an Versicherer.
- Vertrags- und Bestandspflege.
- Telefonischer und schriftlicher Support für unsere Maklerpartner (B2B).
- Kommunikation mit unseren Versicherungsgesellschaften.
- Pflege und Ausbau unserer internen Wissensdatenbank, sowie unserer Video-Academy.
- Abwechslungsreiche Sonderaufgaben und Mitarbeit in Projekten.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Umgang mit vertraulichen Informationen erfordert ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen.
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke.
- Fähigkeit, unter Stress und Zeitdruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Google Workspace).
- Spaß und Freude an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Das bieten wir dir:
- Wir sind ein dynamisches und agiles Team und bieten dir viele Vorteile.
- Familiäre Arbeitsatmosphäre & top Kolleg:innen.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten.
- Betriebliche Krankenversicherung (bKV).
- Kita-Zuschuss.
- Jobrad-Programm (Fahrrad- und E-Bike-Leasing).
- 30 Tage Urlaub.
- Agile Arbeitsmethoden & Feedbackkultur.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Langfristige Karrierechancen.
- Extras & Weitere Benefits: Kaffee- und Getränke-Flat, Tee-Bar, Bio-Kiste (wöchentlich frisches Obst & Gemüse), attraktive Rabatte in diversen Onlineshops, zahlreiche coole Events.
Revolutionäre Software, moderne Offices und hochmotivierte Teams - das gibt es nur in Berlin oder im Silicon Valley, stimmt's? Nicht ganz! Auch im beschaulichen Lübeck findest du so ein rasant wachsendes Unternehmen, das im Begriff ist, eine ganze Branche umzukrempeln. Das sind wir, blau direkt! Gegründet im Jahr 2000 mit der Vision, den Versicherungs- und Investmentbereich durch den Einsatz von Technologie radikal zu verändern. Konkret bedeutet das: Versicherungsmakler und -vertriebe in ganz Deutschland nutzen unsere innovative Infrastruktur, um ihre Betriebe zu digitalisieren. Auch wenn es uns schon eine ganze Zeit lang gibt, das Spannendste liegt noch vor uns! Und dafür brauchen wir noch mehr kluge Köpfe, mutige Entdecker und clevere Strategen. Wenn Du einen unserer 350 Mitarbeiter:innen fragst, wie sie blau direkt beschreiben, würden sie dir wohl von familiärer Atmosphäre, großartigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und spektakulären Events berichten. Klingt nach dem Unternehmen, bei dem du morgen arbeiten möchtest? Dann schicke uns doch heute deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich!
Kaufmann/-frau für Büromanagement - Backoffice / Kundensupport - bisure GmbH Arbeitgeber: blau direkt
Das Finanzkontor Murschall & Schön GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern echte Unabhängigkeit und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche und einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld in Bremerhaven fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Finanzberater durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Netzwerk renommierter Partner. Hier kannst du deine Leidenschaft für die Finanzberatung ausleben und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/-frau für Büromanagement - Backoffice / Kundensupport - bisure GmbH erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei bisure GmbH arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement - Backoffice / Kundensupport - bisure GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu dem passen, was wir suchen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei blau direkt vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die bisure GmbH und ihre digitale Plattform für Gewerbeversicherungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur digitalen Zukunft des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Backoffice und Kundensupport zu erläutern, damit du zeigst, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Kundenservice oder nach Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Teams fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die bisure GmbH sucht nach einem kommunikativen Organisationstalent, also zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
