Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere Projekte, koordiniere Teams und sorge für reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärer Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Versicherungsbranche mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Projektmanagement-Erfahrung und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
TJARA verbindet das Beste aus zwei Welten: einfache digitale Services und persönliche Beratung durch erfahrene Versicherungsexpertinnen und -experten. Das Unternehmen steht für unabhängige, professionelle Unterstützung und verbindet moderne Technologie mit individueller Betreuung – zuverlässig, kompetent und von Mensch zu Mensch.
Im ständigen Wandel den Überblick behalten ist für dich kein Problem? Du hast Erfahrungen in agilen Arbeitsumgebungen gesammelt? Du bist kommunikativ stark und kannst gleichzeitig verschiedene Themen koordinieren? - Dann brauchen wir genau dich!
Dein Impact: Mehr als nur Assistenz
Du strukturierst unsere internen Initiativen, verwaltest unsere Projekt-Boards in Asana und stellst sicher, dass die Vision in messbare Ergebnisse übersetzt wird. Du bist der Fels in der Brandung, wenn es um die Koordination von Firmenkäufen und Prozessoptimierungen geht.
Deine Aufgaben:
- Schnittstellenmanagement: Du agierst als Bindeglied zwischen M&A, Sales, Finance und weiteren Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Workflows & Controlling: Du überführst Ideen in konkrete Meilensteinpläne, hältst KPIs nach und bereitest aussagekräftige Reportings vor.
- PMI-Support: Du überwachst und koordinierst Firmen- sowie Bestandskäufe und begleitest diese strategisch wichtigen Projekte zuverlässig.
- Meeting-Kultur: Du bereitest Projekt-Jour-Fixes vor, moderierst diese teilweise und sicherst die Umsetzung der Entscheidungen durch präzise Dokumentation.
Das bringst du mit
- Basis: Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, aber auch motivierte Quereinsteiger mit Biss sind willkommen.
- Projekt-Skillset: Erste Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit Tools wie Asana.
- Digital Native: Sicherer Umgang mit gängigen Programmen (wie Google Tabellen / MS Excel und Google Docs / MS Word) zeichnet dich aus. Du hast keine Berührungsängste mit Künstlicher Intelligenz und nutzt sie bereits als „Turbo“ für deine tägliche Arbeit.
- Persönlichkeit: Du bist kommunikationsstark, trittst souverän auf und bewahrst auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf.
- Mindset: Du arbeitest selbstständig, innovativ und absolut zuverlässig. Diskretion ist für dich bei M&A-Themen selbstverständlich.
- Hands-on: Du suchst Lösungen, keine Probleme.
Das bieten wir dir
- Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung sowie ein attraktives Fixgehalt.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und diverse Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Bike-Leasing; Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und deinen Vierbeiner heißen wir im Büro ebenfalls herzlich Willkommen.
- Persönlichkeit & Authentizität: Wir genießen ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien, ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld mit Duz-Kultur, welche du bereits im Bewerbungsprozess miterleben wirst.
- Agiles Arbeiten & Innovation: Deine Stimme wird gehört. Als Teil unseres wachsenden Unternehmens hast du die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.
- Teamwork makes the dream work: In unserem offenen, multikulturellen und dynamischen Team gehört Spaß im Alltag und über die Arbeitszeit hinaus dazu.
- Good food, good mood: Unser hauseigenes Hansebistro bietet dir ein vielseitiges Angebot an täglich warmen Speisen, süßen und herzhaften Snacks und leckeren Getränken. Ohne Kaffee, ohne dich? - Dann freu dich auf Qualitätskaffee einer Lübecker Kaffeerösterei.
- Teamevents: After-Work-Partys, Kino- und Spieleabende oder aber auch Teamreisen im In- und Ausland sind keine Seltenheit bei uns.
- Weiterentwicklungspotential: Stillstand? - Nicht mit uns! Wir unterstützen dich mit internen & externen Angeboten bei deiner Weiterentwicklung.
Über uns
Die blau direkt GmbH gehört zu den führenden Technologieanbietern für die unabhängige Vermittlung von Versicherungen und Finanzanlagen. Seit über 25 Jahren setzen wir Standards in Digitalisierung und Prozessoptimierung – mit einer Plattform, die zu den leistungsstärksten der Branche zählt und Maklerunternehmen deutlich schneller wachsen lässt als den Marktdurchschnitt.
Wir sind überzeugt: Versicherungen und Finanzen müssen nicht trocken und altbacken sein. Deshalb arbeiten unsere rund 300 Mitarbeiter agil, denken quer, unterstützen sich gegenseitig und treiben Innovationen voran. Wer Lust hat, echte Veränderung in einer traditionsreichen Branche mitzugestalten, ist bei uns genau richtig.
Projektassistenz (m/w/d) - PMI - Tjara GmbH Arbeitgeber: blau direkt
Die TJARA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeitmodelle und ein familiäres Miteinander bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Duz-Kultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen, multikulturellen Team. Zudem sorgt das hauseigene Hansebistro für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) - PMI - Tjara GmbH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen. Dort kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die über deine Bewerbung entscheiden. Zeig dein Interesse und stelle Fragen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media zu deinem Vorteil! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit Mitarbeitern von TJARA zu vernetzen. Folge ihnen, kommentiere ihre Beiträge und zeige, dass du ein aktives Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei authentisch und zeig deine Persönlichkeit!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für agile Arbeitsumgebungen und Teamarbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) - PMI - Tjara GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei blau direkt vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Tjara GmbH. Da das Unternehmen großen Wert auf persönliche Beratung und Teamarbeit legt, solltest du in der Lage sein, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Koordination und Projektmanagement erfordert, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Nutze Tools wie Asana oder ähnliche Programme als Referenz, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Position wird eine starke Kommunikationsfähigkeit gefordert. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Überlege dir auch, wie du in Meetings moderieren und Entscheidungen dokumentieren würdest.
✨Sei bereit für agile Fragen
Da Tjara GmbH in einem agilen Umfeld arbeitet, sei darauf vorbereitet, Fragen zu agilen Methoden und deinem Umgang mit Veränderungen zu beantworten. Zeige, dass du flexibel bist und Lösungen statt Probleme suchst.
