Projektassistenz (m/w/d) - PMI - Tjara GmbH

TJARA
Digital versichert. Menschlich beraten.

TJARA verbindet das Beste aus zwei Welten: einfache digitale Services und persönliche Beratung durch erfahrene Versicherungsexpertinnen und -experten. Das Unternehmen steht für unabhängige, professionelle Unterstützung und verbindet moderne Technologie mit individueller Betreuung – zuverlässig, kompetent und von Mensch zu Mensch.

Im ständigen Wandel den Überblick behalten ist für dich kein Problem? Du hast Erfahrungen in agilen Arbeitsumgebungen gesammelt? Du bist kommunikativ stark und kannst gleichzeitig verschiedene Themen koordinieren? – Dann brauchen wir genau dich!

Dein Impact: Mehr als nur Assistenz

Du strukturierst unsere internen Initiativen, verwaltest unsere Projekt-Boards in Asana und stellst sicher, dass die Vision in messbare Ergebnisse übersetzt wird. Du bist der Fels in der Brandung, wenn es um die Koordination von Firmenkäufen und Prozessoptimierungen geht.

Deine Aufgaben:

• Schnittstellenmanagement: Du agierst als Bindeglied zwischen M&A, Sales, Finance und weiteren Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

• Workflows & Controlling: Du überführst Ideen in konkrete Meilensteinpläne, hältst KPIs nach und bereitest aussagekräftige Reportings vor.

• PMI-Support: Du überwachst und koordinierst Firmen- sowie Bestandskäufe und begleitest diese strategisch wichtigen Projekte zuverlässig.

• Meeting-Kultur: Du bereitest Projekt-Jour-Fixes vor, moderierst diese teilweise und sicherst die Umsetzung der Entscheidungen durch präzise Dokumentation.

• Basis: Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, aber auch motivierte Quereinsteiger mit Biss sind willkommen.

• Projekt-Skillset: Erste Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit Tools wie Asana

• Digital Native: Sicherer Umgang mit gängigen Programmen (wie Google Tabellen / MS Excel und Google Docs / MS Word) zeichnet dich aus. Du hast keine Berührungsängste mit Künstlicher Intelligenz und nutzt sie bereits als „Turbo“ für deine tägliche Arbeit.

• Persönlichkeit: Du bist kommunikationsstark, trittst souverän auf und bewahrst auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf.

• Mindset: Du arbeitest selbstständig, innovativ und absolut zuverlässig. Diskretion ist für dich bei M&A-Themen selbstverständlich

• Hands-on: Du suchst Lösungen, keine Probleme.

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und diverse Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Bike-Leasing; Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und deinen Vierbeiner heißen wir im Büro ebenfalls herzlich Willkommen.

Persönlichkeit & Authentizität: Wir genießen ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien, ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld mit Duz-Kultur, welche du bereits im Bewerbungsprozess miterleben wirst. Durch unsere Präsenzkultur profitiert auch unser Onboarding-Prozess, denn deine persönliche, schrittweise Betreuung ist garantiert.

Agiles Arbeiten & Innovation: Deine Stimme wird gehört. Als Teil unseres wachsenden Unternehmens hast du die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.

Teamwork makes the dream work: In unserem offenen, multikulturellen und dynamischen Team gehört Spaß im Alltag und über die Arbeitszeit hinaus dazu.

Good food, good mood: Unser hauseigenes Hansebistro bietet dir ein vielseitiges Angebot an täglich warmen Speisen, süßen und herzhaften Snacks und leckeren Getränken. Ohne Kaffee, ohne dich? – Dann freu dich auf Qualitätskaffee einer Lübecker Kaffeerösterei.

Teamevents: After-Work-Partys, Kino- und Spieleabende oder aber auch Teamreisen im In- und Ausland sind keine Seltenheit bei uns.

Weiterentwicklungspotential: Stillstand? – Nicht mit uns! Wir unterstützen dich mit internen & externen Angeboten bei deiner Weiterentwicklung.