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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the local administration and support the mayor with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the vibrant city of Blaustein, home to around 17,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and great perks like free pool access.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while developing valuable skills in public service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar, with experience in public service preferred.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (ca. 17.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Bermaringen
Vergütung
Entgeltgruppe 6 TVöD
Arbeitszeit
bis zu 16 Wochenstunden
Arbeitsverhältnis
Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Ortschaftssekretariats und Unterstützung der Ortsvorsteherin
- Verwaltung der Nutzung der öffentlichen Gebäude (Halle, Bürgersaal, Schlachthaus) mit Abrechnung
- Vorbereitung der Ortschaftsratssitzungen mit Protokollführung
- Erstellung des Veranstaltungskalenders
- Entgegennahme verschiedener Anliegen und Beschwerden der Bürgerinnen und Bürger
- An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen und Erteilung von Meldeauskünften, sowie Ausstellung von Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
- Bearbeitung der Anträge von Personalausweisen, Reisepässen und deren vorläufige Ausstellung
- Erteilung von Verlustanzeigen von Dokumenten
- Ausstellung von amtlichen Beglaubigungen sowie Bearbeitung der Anträge von Führungszeugnissen
- An-, Ab- und Ummeldungen von Gewerbe
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Fundrechtbearbeitung
- Vertretung innerhalb des Teams der Ortsverwaltungen und des Bürgerservice
Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare mind. dreijährige Ausbildung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse im Bereich des Melde- und Passwesens sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Service- und Bürgerorientierung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten auch in Konfliktsituationen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement auch in Zeiten mit starkem Publikumsverkehr
- Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
- Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
- Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Personalrechtliche Fragen:
Frau Bendel 07304/802-1220
Fachliche Fragen:
Frau Mayer 07304/802-1420
Lernen Sie unsere Stadt und unser Team kennen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.01.2025
Die Stadt Blaustein unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Bermaringen Arbeitgeber: BlauStein
Kontaktperson:
BlauStein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Bermaringen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Blaustein und die spezifischen Aufgaben der Ortsverwaltung Bermaringen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Anliegen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Konfliktsituationen zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Organisation der Ortschaftsratssitzungen und zur Verwaltung öffentlicher Gebäude zu stellen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst hervor, insbesondere im Bereich des Melde- und Passwesens. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Bermaringen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Blaustein: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Blaustein und die spezifischen Aufgaben der Ortsverwaltung Bermaringen informieren. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse im Melde- und Passwesen hervorhebst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllst.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Serviceorientierung betonen. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BlauStein vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, auch in schwierigen Situationen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Stadt Blaustein anbietet. Das zeigt, dass du engagiert bist und langfristig zur Organisation beitragen möchtest.
