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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the local administration and assist citizens with various requests.
- Arbeitgeber: Join the vibrant city of Blaustein, serving a community of 17,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and attractive perks like free pool access.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while developing valuable skills in public service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar, with experience in public service preferred.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (ca. 17.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Bermaringen und das Bürgerbüro
Vergütung
Entgeltgruppe 6 TVöD
Arbeitszeit
bis zu 28 Wochenstunden
Arbeitsverhältnis
Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Ortschaftssekretariats und Unterstützung der Ortsvorsteherin
- Verwaltung der Nutzung der öffentlichen Gebäude (Halle, Bürgersaal, Schlachthaus) mit Abrechnung
- Vorbereitung der Ortschaftsratssitzungen mit Protokollführung
- Erstellung des Veranstaltungskalenders
- Die Entgegennahme verschiedener Anliegen und Beschwerden der Bürgerinnen und Bürger
- An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen und Erteilung von Meldeauskünften, sowie Ausstellung von Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
- Bearbeitung der Anträge von Personalausweisen, Reisepässen und deren vorläufige Ausstellung
- Erteilung von Verlustanzeigen von Dokumenten
- Ausstellung von amtlichen Beglaubigungen sowie Bearbeitung der Anträge von Führungszeugnissen
- An-, Ab- und Ummeldungen von Gewerbe
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Fundrechtbearbeitung
- feste Zeitanteile werden im Bürgerbüro abgeleistet
- Vertretung innerhalb des Teams der Ortsverwaltungen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare mind. dreijährige Ausbildung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse im Bereich des Melde- und Passwesens sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Service- und Bürgerorientierung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten auch in Konfliktsituationen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement auch in Zeiten mit starkem Publikumsverkehr
- Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z.B. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
- Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
- Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Personalrechtliche Fragen:
Frau Bendel 07304/802-1220
Fachliche Fragen:
Frau Mayer 07304/802-1420
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.01.2025.
Die Stadt Blaustein unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Bermaringen und das Bürgerbüro Arbeitgeber: BlauStein
Kontaktperson:
BlauStein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Bermaringen und das Bürgerbüro
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Blaustein und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Ortsverwaltung konfrontiert ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Bürger hast und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürgeranliegen und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei hohem Publikumsverkehr.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Stadt zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du dich aktiv mit der Rolle auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Bermaringen und das Bürgerbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Blaustein: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Blaustein und ihre Dienstleistungen informieren. Das hilft dir, ein besseres Verständnis für die Aufgaben und Anforderungen der Stelle zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen im öffentlichen Dienst und Kenntnisse im Melde- und Passwesen hervorhebst. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du gerne im Bürgerbüro arbeiten möchtest und wie du zur Service- und Bürgerorientierung der Stadt beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BlauStein vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, auch in stressigen Situationen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Flexibilität
Die Stelle erfordert Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in Zeiten mit hohem Publikumsverkehr. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist.
