Assistenz (m/w/d) für das Gebäude-/Vertragsmanagement im Immobilienservice
Münster
Kennziffer: MS - 7591
Aufgabe
- Ansprechperson für die Niederlassung Münster zu buchhalterischen Fragestellungen sowie nebenkosten- und dienstleistungsrelevanten Rechnungen
- Verantwortlich für die Bestellanlage und Datenpflege in unseren IT-Systemen (SAP, CAFM-System etc.)
- Bearbeitung von Abgaben- und Gebührenbescheiden sowie Rechnungsprüfung, -klärung und Mahnwesen (z. B. für Wartungs- und Prüfleistungen)
- Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitungen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Terminumplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Protokollen, Besprechungsvorlagen, Vermerken oder Präsentationen nach Vorgabe der Abteilungs- und Teamleitungen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-kauffrau (w/m/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Immobilienbranche, von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Motivation und Organisationskompetenz sowie Bereitschaft zum umfassenden Einarbeiten in das neue Aufgabengebiet
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP und Microsoft Office
- Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz
- Sichere Deutschkenntnisse auf mindestens Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift)
Assistenz (m/w/d) für das Gebäude-/Vertragsmanagement im Immobilienservice Arbeitgeber: Blb Nrw
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem interdisziplinären Team an innovativen und nachhaltigen Bauprojekten zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, kooperativen Unternehmenskultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, aktiv zur klimaneutralen Landesverwaltung beizutragen. Unsere Lage in Münster ermöglicht es Ihnen, in einer lebendigen Stadt zu leben und zu arbeiten, die eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
