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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Personalrat bei organisatorischen Aufgaben und verwalte vertrauliche Akten.
- Arbeitgeber: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW – ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeit des Personalrats und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und spannende Herausforderungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz (w/m/d) für den Personalrat – Duisburg/ Düsseldorf (Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW). Kennziffer: Z-7427.
Aufgabe
- Sie unterstützen den örtlichen Personalrat der Zentrale proaktiv in allen geschäftsrelevanten und organisatorischen Aufgaben.
- Sie verwalten vertrauliche Akten und bearbeiten sensible Themen mit höchster Diskretion.
- Sie erstellen präzise Wort- und Ergebnisprotokolle, dokumentieren Beschlüsse lückenlos und behalten sämtliche To-dos im Blick.
- Sie bereiten Sitzungen, Gespräche, Tagungen und Workshops professionell vor, organisieren diese und betreuen sie zuverlässig.
- Sie steuern eigenverantwortlich Beschlüsse, Wiedervorlagen und Fristenmanagement.
- Sie koordinieren Termine, Abwesenheiten sowie die Gremienarbeit und führen selbstständig Kalender und Ablagestrukturen.
- Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz, recherchieren eigenständig Inhalte, organisieren Fortbildungen und übernehmen Bestell- sowie Abrechnungsprozesse in SAP.
- Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
- Sie bringen eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und idealerweise Erfahrungen in der Gremien- oder Betriebsratsarbeit.
- Kenntnisse im Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG) sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch zielgruppengerechte Kommunikation, hohes Eigeninitiativ und eine starke Dienstleistungsmentalität aus.
- Hohe Organisationskompetenz, Eigenverantwortlichkeit, Diskretion sowie ein höfliches und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (fließend in Wort und Schrift).
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Produkten, inkl. Excel und PowerPoint (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil).
Assistenz (w/m/d) fr den Personalrat Arbeitgeber: Blb Nrw
Kontaktperson:
Blb Nrw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) fr den Personalrat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Personalrat zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW und über aktuelle Themen, die den Personalrat betreffen könnten. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung zu optimieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) fr den Personalrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Präzision ist wichtig, besonders bei der Erstellung von Protokollen und Dokumenten. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein sauberer Auftritt zählt!
Strukturiere deine Unterlagen: Organisiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du gut organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blb Nrw vorbereitest
✨Vertraut mit den Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz für den Personalrat vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Diskretion betonen
Da die Stelle viel mit sensiblen Themen zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Diskretion ist. Bereite Beispiele vor, in denen du vertrauliche Informationen sicher und verantwortungsvoll behandelt hast.
✨Organisationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationskompetenz zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Protokolle erstellt und Fristen verwaltet hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Kenntnisse im LPVG ansprechen
Wenn du Kenntnisse im Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG) hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher darüber, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.