Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau

BLB NRW Köln, North Rhine-Westphalia, Germany

BLB NRW Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

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Überblick

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes NRW. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von ca. 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von ca. 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der grössten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2045. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW. Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Zu den spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche gehört der Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z. B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen (Terminfindung, Raumbuchung, Einrichtung digitaler Besprechungen)
• Sie unterstützen bei der Rechnungslegung sowie der Prüfung von Rechnungen
• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, u. a. bei der Erbringung von Architekten- und Ingenieurleistungen
• Sie übernehmen die Pflege von erforderlichen Daten und stellen die Datenqualität sicher
• Sie wirken bei der Erstellung von Projektreviews und der Dokumentation von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen mit
• Sie unterstützen bei der internen Auftragsannahme hinsichtlich formaler Prüfung und den damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
• Sie stehen in enger Abstimmung mit den Projektteams
• Sie wirken bei der Datenpflege in SAP mit

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechts- & Notarfachangestellte/r oder über eine kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.

Weitere Anforderungen

• Sie besitzen mindestens 2 Jahre förderliche Berufserfahrung nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und können diese anhand von Arbeitszeugnissen belegen
• Sie bringen eine hohe Affinität für die Prozesse des Bauens und das Arbeiten im Immobilienbereich mit
• Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in SAP sowie den Programmen des Microsoft-Office-Pakets
• Eine ausgeprägte Motivation, Flexibilität und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie durch Ihr sicheres Auftreten und Ihre Kommunikationsstärke
• Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz sowie zu einer Sicherheitsüberprüfung Ü1 bis Ü3 nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Wir bieten

• Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 5 bis zur E 9a TV-L (ca. 38.300,00 € – ca. 57.000,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Industries
• Legal Services

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