Buchhalterin / Buchhalter (w/m/d) Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung im ServiceCenter Finanz- un[...]

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Buchhalterin / Buchhalter (w/m/d) Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung im ServiceCenter Finanz- und Rechnungswesen (SC FRW).

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

• Sie sind verantwortlich für die Überprüfung und Ergänzung der im Rahmen der elektronischen Übermittlung eingehenden Rechnungen (Validierung).
• Sie kümmern sich um die Rücksendung der nicht ordnungsgemäßen Rechnungen an den jeweiligen Kreditor.
• Sie führen das elektronische Rechnungseingangsbuch und leiten Rechnungen an die jeweilige Sachbearbeitung weiter.
• Sie übernehmen die regelmäßige Prüfung des Bearbeitungsstatus und die Nachverfolgung fälliger Rechnungen u. a. zur Einhaltung von Skontofristen.
• Sie führen Buchungen im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung durch.
• Sie überprüfen die Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchungsvorgänge.
• Sie sind zuständig für die Kontenabstimmung/ ‑klärung und die Bearbeitung von Mahnungen.
• Sie sind kompetente Ansprechperson und korrespondieren mit den Geschäftspartnern.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung der Fachrichtungen Industriekaufleute, Bürokaufleute und Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.

Weitere Anforderungen:

• Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sie besitzen darüber hinaus gute Buchhaltungskenntnisse, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsstellung, Gutschriften, Lieferantenanzahlungen, Zahlungsaus- sowie ‑eingänge, Korrespondenz).
• Sie haben idealerweise gute Anwenderkenntnisse von SAP ERP (R/3) in den Modulen FI und MM.
• Sie verfügen über eine sichere, ausgeprägte und adressatengerechte Ausdrucksfähigkeit und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
• Hierfür bringen Sie Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen, mit.
• Erfahrungen im Forderungsmanagement sind von Vorteil.
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint) können Sie sicher umgehen.
• Sie haben Spaß daran, Wissen an Ihre Kolleginnen und Kollegen zu vermitteln.
• Ihr Profil wird durch Ihre selbstständige, serviceorientierte, akkurate und verlässliche Arbeitsweise abgerundet.

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 6 bis zur E 9a TV‑L (ca. 38.300,00 € – ca. 57.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht: Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Onlinebewerbungsportal. Bewerbungen per E‑Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.