Einkäuferin / Einkäufer (w/m/d) Bundesbau im ServiceCenter Facheinkauf

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Einkäuferin / Einkäufer (w/m/d) Bundesbau im ServiceCenter Facheinkauf. Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.

Das ServiceCenter Facheinkauf des Zentralbereichs Einkauf und Vertragsmanagement unterstützt bei der vergaberechtskonformen, wirtschaftlichen und effizienten Beschaffung der zentralen sowie niederlassungsübergreifenden Bedarfe. Die Bündelung von Synergien sowie die Ableitung von Entwicklungsbedarfen stehen im Fokus des täglichen Handelns.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO₂‑Reduktion ein.

Aufgaben

• Sie verantworten die Durchführung von Ausschreibungen für Rahmenverträge im Bereich Bauunterhaltung des Bundesbaus sowie weiterer Rahmenvereinbarungen.
• Dabei erstellen, prüfen und steuern Sie sämtliche Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Vertragsbedingungen, Bewertungsmatrizen).
• Als zentrale Ansprechperson begleiten Sie unsere internen Architekt*innen und Ingenieur*innen über den gesamten Beschaffungsprozess hinweg, von der ersten vergaberechtlichen Beratung über die Vertragsgestaltung und Durchführung der Vergabeverfahren bis zur nachträglichen Ergänzung und Beauftragung.
• Sie übernehmen die vergaberechtliche Prüfung der Angebots- und Vergabeunterlagen und stellen die Einhaltung der Einkaufs- und Vergabegrundsätze des BLB NRW sowie des Bundes sicher.
• Sie sind zuständig für die Beschaffung im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts (VgV/VOB), einschließlich EU-weiter Vergabeverfahren.
• Sie wirken bei der Angebotsbewertung mit, bearbeiten Rügen, Einsprüche und Nachprüfungsverfahren und geben Ihr Fachwissen in entsprechenden Schulungen weiter.
• Sie übernehmen die vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller Vergabeschritte, vom Vergabevermerk über Wertungen bis zur Zuschlagsentscheidung.

Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/ Bachelor/ Master) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie bringen nachfolgend zu Ihrem Studium mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise im Einkauf.
• Kenntnisse im Vergaberecht (VOB/A, UVgO, GWB) sind von Vorteil.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit E‑Vergabe-Systemen sowie einkaufsspezifischen IT‑Anwendungen und Schnittstellen (VMS, LUCOM, ECM, FUTURA).
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Genauigkeit aus und behalten auch bei komplexen Vergabeverfahren den Überblick.
• Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Ihres diplomatischen Geschicks agieren Sie souverän im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Darüber hinaus bringen Sie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit.
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse, die mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.

Wir bieten

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12 TV‑L (ca. 50.000,00 € – ca. 80.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A‑12 LBesO A möglich.

Was Uns Ausmacht

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger*innen eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.