Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Bielefeld Vollzeit 50000 - 80300 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei strategischen Projekten und eigenständigem Projektmanagement.
  • Unternehmen: BLB NRW, ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement in Nordrhein-Westfalen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und unbefristeter Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Individuelles Mentoring und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und trage zur Klimaneutralität bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 80300 € pro Jahr.

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen und bewirtschaftet eines der größten Immobilienportfolios Europas. Ziel ist die Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030.

Die Niederlassung Bielefeld des BLB NRW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei strategischen Projekten und Aufgaben.
  • Sie wirken an Planung mit und führen selbstständiges Projektmanagement zu strategisch relevanten Themen (Strategie, operative Verbesserung, Reorganisation, Qualitätsmanagement etc.) durch.
  • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung, den Fachabteilungen und der Zentralorganisation.
  • Sie übernehmen Vor- und Nachbereitung, Protokollierung von Sitzungen, Meetings und Workshops sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und Entscheidungen der Niederlassungsleitung.
  • Sie analysieren betriebswirtschaftliche Daten zu immobilienwirtschaftlichen Themen und erstellen Auswertungen.
  • Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung und dem Assistenzbereich bei der Organisation des Tagesgeschäfts zusammen.
  • Sie wirken bei der internen Kommunikation der Niederlassungsleitung mit und vertreten im Aufgabenbereich Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifikationen:

  • Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/ Bachelor/ Master) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe und Interesse an immobilienwirtschaftlichen Fragestellungen.
  • Zielorientierung und Flexibilität im Umgang mit verändernden Rahmenbedingungen; kaufmännisch ausgerichtete Denkweise und Organisationsgeschick.
  • Adressatengerechte Kommunikation und ein authentisches, sicheres Auftreten.
  • Routinierter Umgang mit Standard-IT-Systemen (z. B. Microsoft Office); Bereitschaft, betriebsinterne Anwendungen wie SAP zu erlernen.
  • Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.
  • Sichere Deutschkenntnisse mindestens auf Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift).

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00–20:00 Uhr, keine festen Kernarbeitszeiten, Gleitzeitkonto.
  • Bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil aus ganz Deutschland möglich.
  • Unbefristeter, langfristig sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
  • Individueller Einarbeitungsplan und persönliches Mentoring ab dem ersten Tag.
  • Internes Weiterbildungsangebot und individueller Karriereweg.
  • VBL-Betriebsrente.
  • Vorbildfunktion bei CO2-Reduktion; Mitgestaltung eines klimaneutralen Immobilienportfolios.
  • Spannende Bauprojekte und Einblicke in außergewöhnliche Projekte des Landes NRW.

Vergütung:

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte eine Entgeltgruppe E 10 bis E 12 TV-L möglich (ca. 50.000,00 € – ca. 80.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Bewerbung und Kontakt:

Wir suchen Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die außergewöhnliche Projekte mitgestalten möchten. Wir fördern Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeit ist möglich.

Ansprechpartner/in:
Fachlicher Ansprechpartner: Bastian Jäntsch (Rufnummer +49 521 52049-200)
Recruiterin: Lena Flüter (Rufnummer +49 211 61700-735)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.10.2025 über unser Onlinebewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de

Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: BLB NRW

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem interdisziplinären Team an innovativen und nachhaltigen Bauprojekten zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, kooperativen Unternehmenskultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, aktiv zur klimaneutralen Landesverwaltung beizutragen. Unsere Lage in Münster ermöglicht es Ihnen, in einer lebendigen Stadt zu leben und zu arbeiten, die eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.

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Kontaktdaten:

BLB NRW Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d) erhalten könntest

✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie BLB NRW ins Gespräch kommen.

✨Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn BLB NRW auf der Suche nach neuen Talenten ist!

✨Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei BLB NRW bemerkt zu werden.

✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei BLB NRW nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie BLB NRW auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Betriebswirtschaftliche Analyse
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Flexibilität
Kaufmännisches Denken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei BLB NRW anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Referentin / Referent der Niederlassungsleitung (w/m/d) bei BLB NRW zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei BLB NRW erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei BLB NRW aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLB NRW vorbereitet

✨Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

✨Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

✨Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

✨Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.