Vertrags- und Nachtragsmanagerin / Vertrags- und Nachtragsmanager (w/m/d)

Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Vertrags- und Nachtragsmanagerin / Vertrags- und Nachtragsmanager (w/m/d). Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein.
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

• Sie stärken die vertragliche Position des BLB NRW gegenüber Auftragnehmern für Angelegenheiten im Landesbau, begleiten Bauprojekte im präventiven Vertrags- und Claim‑Management und unterstützen bei der Erstellung des VOB-konformen Schriftverkehrs.
• Sie beraten und unterstützen Projektbeteiligte bei der Vergabe von freiberuflichen Leistungen (z. B. AHO, HOAI, BGB) sowie Bauleistungen (VOB, BGB, VHB).
• Sie wirken bei der Erstellung und vergaberechtlichen Prüfung von Ausschreibungs- sowie Vergabeunterlagen mit.
• Sie begleiten Vertrags‑ und Nachtragsverhandlungen und prüfen Schlussrechnungen in strittigen Fällen.
• Sie analysieren Nachtragsursachen und entwickeln Strategien zur nachhaltigen Nachtragsvermeidung bei künftigen baulichen Vorhaben (Lessons Learned).
• Sie unterstützen bei der Honorarermittlung für externe Planungsbüros, Sachverständige und weitere projektbeteiligte Personen.
• Sie entwickeln bestehende Vertragsmuster weiter, gestalten innovative Vertrags‑ und Vergabestrategien und fördern den Wissenstransfer innerhalb der Niederlassung.

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Ingenieurwesen, Technische Gebäudeausrüstung, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Sie besitzen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Vertragsmanagement, Claim‑Management oder im Projekteinkauf.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Bauvertragsrecht (BGB, VOB, HOAI, VgV etc.) mit und besitzen idealerweise Wissen im Umgang mit baubetrieblichen Nachträgen.
• Ein selbstbewusstes Auftreten, eine adressatengerechte Kommunikation sowie die Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität sowie lösungsorientiertes Agieren zeichnen Sie aus.
• Sie sind routiniert im Umgang mit Standard‑IT‑Systemen (z. B. Microsoft Office) sowie aufgeschlossen, sich die Nutzung betriebsinterner Anwendungen, wie z. B. SAP, anzueignen.
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E12 bis zur E13 TV‑L (ca. 50 000,00 € – ca. 80 300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht: Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Ansprechpersonen beim BLB NRW: Führungskraft: Heiner Streffing (Rufnummer +49 211 61707‑126)