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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei allen beruflichen und persönlichen Themen.
- Arbeitgeber: BLC Venture Capital Holding GmbH, ein innovatives Unternehmen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
BLC Venture Capital Holding GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, die in zukunftsweisende Start-Ups und mittelständige Unternehmen investiert und diese nicht nur finanziell, sondern auch strategisch aktiv begleitet. Wir unterstützen nachhaltiges Wachstum und Innovation in unterschiedlichsten Branchen – von wichtiger Naturkompensation über Infrastruktur bis hin zu Technologie und Lifestyle. Zu unseren Beteiligungen zählen beispielsweise TerraGreen Solutions (digitale Lösungen für Naturausgleich), TERRA Project Holding (maßgeschneiderte Data-Center-Standortplattform), NXAI (KI-Forschung & Anwendungen) sowie ZODIAQUE (Design- und Lifestyle-Label) und Somana Health (gesundheitsorientierte Dienstleistungen).
Aufgaben
- Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen
- Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung
- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
- Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern
- Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat
- Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Benefits
- Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld
- Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche (anteilig bei Teilzeit)
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber, inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
- Zentrale Lage unseres Büros mit optimaler Anbindung.
- Mobiles Arbeiten an 5 Tagen im Monat.
Executive Assistant Arbeitgeber: BLC Venture Capital Holding GmbH
Kontaktperson:
BLC Venture Capital Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei BLC Venture Capital tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von BLC und überlege, wie deine Fähigkeiten in deren Kontext passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLC Venture Capital Holding GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über BLC Venture Capital Holding GmbH und ihre Beteiligungen. Verstehe, wie sie in verschiedenen Branchen arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Termin- und Reisemanagement sowie zur Organisation von Meetings. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zu verschiedenen Ansprechpartnern ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um deine Verhandlungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Rolle beziehen. Frage nach den Erwartungen an die Unterstützung des Geschäftsführers und wie du am besten zur Effizienz des Teams beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.