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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer in allen beruflichen und persönlichen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: BLC Venture Capital Holding GmbH – ein innovatives Unternehmen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und enge Zusammenarbeit mit dem Management.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
BLC Venture Capital Holding GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, die in zukunftsweisende Start-Ups und mittelständige Unternehmen investiert und diese nicht nur finanziell, sondern auch strategisch aktiv begleitet. Wir unterstützen nachhaltiges Wachstum und Innovation in unterschiedlichsten Branchen – von wichtiger Naturkompensation über Infrastruktur bis hin zu Technologie und Lifestyle. Zu unseren Beteiligungen zählen beispielsweise TerraGreen Solutions (digitale Lösungen für Naturausgleich), TERRA Project Holding (maßgeschneiderte Data-Center-Standortplattform), NXAI (KI-Forschung & -Anwendungen) sowie ZODIAQUE (Design- und Lifestyle-Label) und Somana Health (gesundheitsorientierte Dienstleistungen).
Aufgaben
- Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen
- Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung
- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
- Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern
- Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat
- Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Benefits
- Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld
- Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche (anteilig bei Teilzeit)
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber, inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
- Zentrale Lage unseres Büros mit optimaler Anbindung.
- Mobiles Arbeiten an 5 Tagen im Monat.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: BLC Venture Capital Holding GmbH
Kontaktperson:
BLC Venture Capital Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, direkt mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder andere Netzwerke. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte des Unternehmens. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position als Executive Assistant geeignet bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLC Venture Capital Holding GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über BLC Venture Capital Holding GmbH und ihre Beteiligungen. Verstehe, wie sie in verschiedenen Branchen arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, während des Interviews gezielt Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität zu geben. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeit zur Informationsvermittlung zu demonstrieren.
✨Zeige Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem von BLC. Zeige, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch strategisch denkst und zur Effizienz beiträgst.