Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Backoffice

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Backoffice

München Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte PartGmbB

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Mandanten am Empfang und unterstütze das Team im Backoffice.
  • Unternehmen: Wachsende Kanzlei mit einem wertschätzenden und unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: 13. Gehalt, Deutschlandticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Teamevents und Gesundheitsangebote sorgen für ein tolles Miteinander.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Ihre Karriere. Ihr Leben. Bei BLD ist beides möglich. In einer stetig wachsenden Kanzlei braucht Erfolg eine gute Basis. Menschen, die unsere juristische Exzellenz mit Leben füllen. Sicherheit im Job, Sinn in der Aufgabe und Vertrauen in die eigene Verantwortung prägen die tägliche Arbeit bei uns. Flexible Arbeitszeitmodelle, persönliche Entwicklungsgespräche und ein wertschätzendes Miteinander sind nur ein Teil unserer Basis für Ihren Erfolg.

Ihre Rolle als BLDler

  • Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung mit Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei.
  • Sie verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor.
  • Teamübergreifend unterstützen Sie das Veranstaltungsmanagement bei der Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Kanzlei- und Mandantenveranstaltungen.

Wie wir überzeugen

  • Spürbare Vorteile für Ihr Privatleben:
    • 13. Gehalt
    • Deutschlandticket
    • Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
    • Job Rad
    • betriebliche Altersvorsorge
    • Zuschuss für Kita-Beiträge
    • Rabatte durch Corporate Benefits
  • Unterstützung durch Rückhalt im Team und verlässliche Prozesse.
  • Ihr persönlicher Erfolg: jährliche Entwicklungsgespräche, ein motivierendes Arbeitsumfeld und Raum für Ihre Entfaltung.
  • Gesundheitsangebote: betriebliche Krankenversicherung, kostenlose Grippeschutzimpfungen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld: Büro in verkehrsgünstiger Lage mit einem ergonomischen Arbeitsplatz.
  • BLD-Gemeinschaft: Team- und Mitarbeiterevents wie gemeinsames Grillen, Bereichsausflüge oder Karnevalsfeiern.

Was uns überzeugt

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Hotelkauffrau/-mann (w/m/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d).
  • Gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Eine selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Backoffice Arbeitgeber: BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte PartGmbB

BLD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Sicherheit und Sinn in der Arbeit bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem modernen Büro in verkehrsgünstiger Lage, einem wertschätzenden Miteinander und attraktiven Zusatzleistungen wie dem 13. Gehalt und Gesundheitsangeboten schaffen wir eine motivierende Arbeitsumgebung, die Raum für persönliche Entfaltung lässt.

BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte PartGmbB

Kontaktdaten:

BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte PartGmbB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Backoffice erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, wie wichtig Kontakte sind!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Backoffice mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Telefonzentrale
Besprechungsraumvorbereitung
Veranstaltungsmanagement
MS Office Kenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserer Kanzlei passen.

Korrekturlesen nicht vergessen:Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden über deine Bewerbung schauen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte PartGmbB vorbereitet

Sei du selbst!

Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Kanzlei sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Lächle, sei freundlich und zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Kanzlei und der Position auseinandergesetzt hast.

Kenntnisse in MS Office auffrischen

Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Du könntest zum Beispiel nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Teamklima fragen.