HR Assistant (w/m/d)
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HR Assistant (w/m/d)

Köln Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und dem Employee Life Cycle.
  • Arbeitgeber: Eine führende Kanzlei im Versicherungs- und Haftungsrecht mit 200 Anwälten und 500 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 13. Gehalt, Deutschlandticket und betriebliche Krankenversicherung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Erfolg der Kanzlei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Moderne Büros und regelmäßige Teamevents stärken das Wir-Gefühl.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

HR ASSISTANT (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden)

Als führende Kanzlei im Bereich Versicherungs- und Haftungsrecht sind rund 200 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 500 nichtanwaltliche Kolleginnen und Kollegen bei uns beschäftigt. In einem modernen Arbeitsumfeld tragen wir dazu bei, den Alltag unserer Mitarbeitenden zu erleichtern. Werde Teil unseres Personalteams und gestalte gemeinsam mit uns den Erfolg der Kanzlei.

  • Teamgeist – Durch die Übernahme administrativer und koordinatorischer Aufgaben, vom Bewerbermanagement bis zur Zeugniserstellung, entlastest Du das Team.
  • Organisationstalent – Du begleitest aktiv das On- und Offboarding und gestaltest einen reibungslosen Employee Life Cycle.
  • Flexibilität – Mit Blick fürs Gegenüber stellst Du Dich individuell und lösungsorientiert unseren täglichen Herausforderungen.
  • Empathie – Unsere Mitarbeitenden sehen Dich als zentrale Anlaufstelle mit einem offenen Ohr für ihre Bedürfnisse.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d). Erste Erfahrung im Bereich Personalwesen ist von Vorteil – auch Quereinsteiger willkommen! Gute Kenntnisse im gesamten MS-Office-Paket. Deine kommunikative Persönlichkeit zeigt sich im täglichen Miteinander.

Ein 13. Gehalt sowie ein attraktives Benefits-Programm: „BLD+ zum Gehalt“ unter anderem mit Deutschlandticket, betrieblicher Krankenversicherung und Altersvorsorge. Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeitmodelle mit der Option des mobilen Arbeitens. Individuelle Einarbeitung und persönliches Onboarding. Modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage. Jährliche Entwicklungsgespräche. Ein Wir-Gefühl, gestärkt durch Team- und Mitarbeiterevents.

HR Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB

Als Arbeitgeber bieten wir eine moderne und flexible Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unsere Kanzlei legt großen Wert auf Teamgeist und Empathie, sodass du als HR Assistant (w/m/d) nicht nur administrative Aufgaben übernimmst, sondern auch aktiv zur positiven Unternehmenskultur beiträgst. Mit attraktiven Benefits wie einem 13. Gehalt, einem umfassenden Gesundheitsprogramm und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten bist du bei uns genau richtig, um deine Karriere voranzutreiben.
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Kontaktperson:

BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Assistant (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Kanzlei und ihre Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Empathie unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität! Bereite dich darauf vor, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst, und bringe konkrete Ideen mit, wie du Herausforderungen im Arbeitsalltag meistern würdest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (w/m/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Empathie
Flexibilität
Teamarbeit
Administrative Fähigkeiten
Bewerbermanagement
Onboarding und Offboarding
MS-Office Kenntnisse
Problemlösungsfähigkeiten
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Zeitmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR Assistant. Erkläre, warum du dich für diese Kanzlei interessierst und was dich an der Rolle reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder ähnliche Tätigkeiten. Auch Quereinsteiger sollten ihre übertragbaren Fähigkeiten und Erfahrungen klar darstellen.

Zeige deine Soft Skills: Da Empathie und Teamgeist wichtige Eigenschaften für die Position sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für HR-Positionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen, deinem Umgang mit Mitarbeitenden und wie du administrative Aufgaben organisierst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle des HR Assistants viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen offen und freundlich zu antworten.

Hebe deine Flexibilität hervor

In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität betont. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Herausforderungen reagiert hast und wie du individuelle Lösungen für Mitarbeitende gefunden hast.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

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