Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Führende Kanzlei im Versicherungs- und Haftungsrecht mit 200 Anwälten und 500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 13. Gehalt, Deutschlandticket, betriebliche Krankenversicherung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg der Kanzlei in einem modernen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitung und jährliche Entwicklungsgespräche.
30 Stunden - zunächst befristet auf zwei Jahre - Als führende Kanzlei im Bereich Versicherungs- und Haftungsrecht sind rund 200 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 500 nichtanwaltliche Kolleginnen und Kollegen bei uns beschäftigt. In einem modernen Arbeitsumfeld tragen wir dazu bei, den Alltag unserer Mitarbeitenden zu erleichtern. Werde Teil unseres Personalteams und gestalte gemeinsam mit uns den Erfolg der Kanzlei.
- Teamgeist – Durch die Übernahme administrativer und koordinatorischer Aufgaben, vom Bewerbermanagement bis zur Zeugniserstellung, entlastest Du das Team.
- Organisationstalent – Du begleitest aktiv das On- und Offboarding und gestaltest einen reibungslosen Employee Life Cycle.
- Flexibilität – Mit Blick fürs Gegenüber stellst Du Dich individuell und lösungsorientiert unseren täglichen Herausforderungen.
- Empathie – Unsere Mitarbeitenden sehen Dich als zentrale Anlaufstelle mit einem offenen Ohr für ihre Bedürfnisse.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d). Erste Erfahrung im Bereich Personalwesen ist von Vorteil – auch Quereinsteiger willkommen! Gute Kenntnisse im gesamten MS-Office-Paket. Deine kommunikative Persönlichkeit zeigt sich im täglichen Miteinander.
Ein 13. Gehalt sowie ein attraktives Benefits-Programm: „BLD+ zum Gehalt“ unter anderem mit Deutschlandticket, betrieblicher Krankenversicherung und Altersvorsorge. Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeitmodelle mit der Option des mobilen Arbeitens. Individuelle Einarbeitung und persönliches Onboarding. Modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage. Jährliche Entwicklungsgespräche. Ein Wir-Gefühl, gestärkt durch Team- und Mitarbeiterevents.
HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Kontaktperson:
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten oder in der Kanzlei tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Bedeutung von Teamgeist und Empathie verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle als HR Assistant umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine direkte Erfahrung im Personalwesen hast, überlege, ob du Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in diesem Bereich annehmen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch Vorschläge machen, wie du das Team unterstützen könntest. Dies könnte deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis stellen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, das Arbeitsumfeld und die spezifischen Anforderungen für die HR Assistant-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im Personalwesen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bewerbermanagement oder wie du mit Konflikten umgehst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und empathisch zu formulieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Erstellung von Zeugnissen umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Kanzlei und ihre Werte, um im Interview zu zeigen, dass du dich für die Unternehmenskultur interessierst. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.