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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle am Empfang und koordiniere die tägliche Korrespondenz.
- Arbeitgeber: BLD ist ein kreatives Kanzlei-Team, spezialisiert auf Versicherungs- und Haftungsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein 13. Gehalt, Deutschlandticket, Jobrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entfaltung und Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinsteiger mit Persönlichkeit sind willkommen.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung und moderne Büros in verkehrsgünstiger Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei BLD – einem kreativen Kanzlei-Team, spezialisiert auf Versicherungs- und Haftungsrecht. Rund 200 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie ca. 500 nicht-anwaltliche Kolleginnen und Kollegen an unseren acht Standorten bilden ein starkes Team.
Verantwortung: Sie sind die erste Anlaufstelle am Empfang, begrüßen unsere Mandanten und Gäste, steuern die Telefonzentrale und koordinieren die tägliche Korrespondenz.
Abwechslung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben von der Materialbestellung bis hin zur Beauftragung von Reiseanwälten.
Vertrauen: Ihre Kollegen in den Fachdezernaten setzen auf Ihre Unterstützung durch das Versenden wichtiger Schriftstücke.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder Hotelfachfrau/-mann (w/m/d).
- Serviceorientierung gepaart mit einem freundlichen Auftreten begeistert nicht nur Ihr neues Team.
- Ihnen fehlen Fachkenntnisse? Kein Problem, Quereinsteiger mit Persönlichkeit sind willkommen!
Wir bieten:
- Ein 13. Gehalt sowie ein attraktives Benefits-Programm: „BLD+ zum Gehalt“ unter anderem mit Deutschlandticket, Jobrad-Leasing und betrieblicher Altersvorsorge.
- Ein unterstützendes Arbeitsumfeld und Raum für Ihre Entfaltung.
- Planungssicherheit dank einer unbefristeten Anstellung.
- Modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage.
- Jährliche Entwicklungsgespräche.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Ein „Wir-Gefühl“, gestärkt durch Team- und Mitarbeiterevents.
Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Backoffice Arbeitgeber: BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Kontaktperson:
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Backoffice
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und hilfsbereit zu sein. Das gibt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei BLD und deren Spezialisierungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Dienstleistungen machst, zeigst du echtes Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Kanzlei und die Branche zu erfahren. Vielleicht kannst du Kontakte knüpfen, die dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BLD und deren Spezialisierung im Versicherungs- und Haftungsrecht. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten, da dies für die Rolle am Empfang entscheidend ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Team von BLD bieten kannst. Gehe auf deine Stärken ein und erwähne, dass Quereinsteiger willkommen sind.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitest
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste bist, ist ein freundliches Auftreten unerlässlich. Übe, wie du dich vorstellen und Besucher begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
In der Position wirst du viele organisatorische Aufgaben übernehmen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Zeige Interesse an BLD und informiere dich über deren Spezialisierung im Versicherungs- und Haftungsrecht. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da BLD vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote bietet, kannst du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur.
