Personalsachbearbeiterin / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du kennst dich mit zvoove, Tarifrecht und Lohn aus? Dann bist du bei uns genau richtig! Von Köln aus unterstützt du unsere Partnerstandorte deutschlandweit als Beraterin (m/w/d) mit deiner Erfahrung. Wir bei BS PartnerServices unterstützen Existenzgründer:innen dabei, in der Personaldienstleistung selbstständig langfristig erfolgreich zu sein. Mit deiner Arbeit in unserem Admin-Team bildest du die Basis für den Erfolg unserer Partner.

Deine Rolle bei uns:

• Du berätst unsere Partnerunternehmen zu dem GVP-Tarifvertrag, vorbereitender Lohnbuchhaltung und unterstützt beratend in abrechnungsrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
• Als Profi in zvoove (für Personaldienstleister) leistest du den Partnern in allen Anliegen umfangreichen Support und verwaltest die Einstellungsdetails.
• Du bist die erste Ansprechpartnerin (m/w/d), wenn Fragen zum Lohn, Fristen, Stundenerfassung oder Faktur aufkommen.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Partnerstandorten und externen Dienstleistern (z. B. der Steuerberatung).
• Du arbeitest mit den vom Steuerberater erstellten Betriebsabrechnungsbögen, pflegst die relevanten Daten und sorgst dafür, dass die daraus resultierenden Gebühren abgerechnet werden.

Dein Profil:

• Du bietest Stabilität für unsere selbstständigen Partnerunternehmen in Vollzeit (35-40 Std./Woche).
• In den administrativen Tätigkeiten im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung kennst du dich sehr gut aus.
• Mit zvoove hast du mindestens die letzten 3 Jahre regelmäßig gearbeitet und bist dort im Idealfall sogar bereits System-Admin gewesen.
• Der GVP-Tarifvertrag ist für dich kein Fremdwort.
• Zu deinen Stärken gehören eine strukturierte Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe.
• Du lebst eine Dienstleister-Mentalität: Selbst, wenn die gleiche Frage zum 3. Mal gestellt wird, bleibst du immer freundlich und lösungsorientiert.
• Du bist bereit, montags bis freitags regelmäßig bis 17:00 Uhr zu arbeiten.

Was dich bei uns erwartet:

• Eine Top-Einarbeitung von deinem Team Lead Neeske, die aus eigener Erfahrung weiß, wie der Schritt aus der operativen Personaldienstleistung zur Beraterin abläuft.
• Deine Gehaltsspanne liegt je nach Qualifikation zwischen 42.000€ und 48.000€ brutto pro Jahr.
• 30 Tage Urlaub plus Rosenmontag, Weihnachten und Silvester frei.
• Weltenbummler, Sonnenanbeter und Abenteurer haben dank unserer Workation-Option keinen Grund für Fernweh!
• Sportskanone? Super, dann nutze unser Urban-Sports-Angebot.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern dank Corporate Benefits.
• Es besteht Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten – die Ausstattung bekommst du von uns.
• Obst, Eis, Softdrinks, Kaffee und Feierabend-Drinks sind bei uns inklusive.
• Die Finanzierung der gemeinsamen Mittagspausen unterstützen wir mit monatlichen Pluxee-Wertgutscheinen.
• Wir feiern gemeinsam Karneval, fahren auf BSPS-Klassenfahrt oder haben andere tolle Teamevents.
• Unsere Büro-Hunde Foxy, Sully, Feli und Mimi kümmern sich um den Feel-Good-Support.