Notarfachangestellte:r | Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r | Notarfachwirt:in

Assistenz im Notariat (m/w/d) Dieses Notariat begleitet Menschen bei den wichtigen Entscheidungen ihres Lebens. Beim Kauf des ersten Hauses. Beim Erwerb einer Eigentumswohnung. Bei der Übergabe von Vermögen an die nächste Generation. Bei den Dingen, die Menschen oft nur wenige Male im Leben tun – und bei denen sie einen vertrauensvollen Ansprechpartner suchen. Für ein etabliertes Notariat im Rhein-Main-Gebiet suchen wir perspektivisch zwei neue Kolleg:innen. Zum einen eine fachlich starke Unterstützung im Notariat. Zum anderen perspektivisch auch eine Assistenz für den Notariatsbereich. (m/w/d)

Was dieses Notariat besonders macht: Es ist ein klassisches Notariat mit klarem Schwerpunkt im Immobilienrecht. Gesellschaftsrecht und Erbrecht kommen ebenfalls vor, stehen aber deutlich weniger im Mittelpunkt. Die Mandanten sind überwiegend Privatpersonen. Viele Familien kommen seit Jahrzehnten. Manche bereits in der zweiten oder dritten Generation. Gleichzeitig begleiten die Mitarbeitenden junge Menschen beim Kauf ihrer ersten Wohnung oder ihres ersten Hauses. Dadurch entsteht etwas, das man heute nicht mehr überall findet: Langfristige Beziehungen. Vertrauen. Persönliche Gespräche. Und das gute Gefühl, Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen begleiten zu dürfen.

Das Notariat möchte sich in den kommenden Jahren fachlich und technologisch weiterentwickeln. Wir suchen nicht nur einen Menschen mit Fachwissen, sondern gern auch jemanden, der offen für moderne Arbeitsweisen ist und Freude daran hat, Prozesse weiterzudenken. Künstliche Intelligenz, digitale Abläufe und neue Möglichkeiten sollen dort eingesetzt werden, wo sie den Alltag erleichtern und Zeit für das Wesentliche schaffen: die Menschen. Wir suchen keinen Technikexperten. Vielleicht ein Mensch, der sagt: „Das könnten wir einfacher lösen.“ „Dafür gibt es bestimmt eine gute digitale Lösung.“ „Lass uns das einmal ausprobieren.”

Deine Aufgaben könnten sein: Je nach Erfahrung und Qualifikation können die Aufgaben unterschiedlich ausgestaltet werden:

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
• Unterstützung bei Immobilienkaufverträgen
• Kommunikation mit Mandant:innen, Banken, Behörden und Grundbuchämtern
• Fristen- und Terminmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Urkunden und Unterlagen
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Notariat
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Was du mitbringst: Eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung, zum Beispiel als:

• Notarfachangestellte:r (m/w/d)
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
• Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
• Notarfachwirt:in (m/w/d)
• Rechtsfachwirt:in (m/w/d)
• Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Assistenz im Kanzlei- oder Notariatsumfeld (m/w/d)

Darüber hinaus passt ein Mensch, der:

• Bodenständig ist
• Freundlich auf andere zugeht
• Verantwortung übernimmt
• Sorgfältig arbeitet
• Offen für digitale Entwicklungen ist
• Freude am Umgang mit Menschen hat

Vielleicht besonders interessant für dich, wenn … du aktuell jeden Tag aus dem Umland nach Frankfurt pendelst. Zum Beispiel aus: Friedberg, Bad Nauheim, Butzbach, Karben, Rosbach vor der Höhe, Friedrichsdorf und dir wünschst, wieder näher an deinem Wohnort zu arbeiten. Hier gibt es keine Parkplatzsuche. Kein Innenstadtverkehr. Kein Großkanzlei-Gefühl. Sondern ein bodenständiges Umfeld mit kurzen Wegen und persönlichen Kontakten.

Das Umfeld:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vollzeit oder weniger Stunden
• Auch eine Vier-Tage-Woche kann je nach Profil gut passen
• Freitag ist häufig ein ruhigerer Aufarbeitungs- und Organisationstag
• Einzelbüro für die neue fachliche Unterstützung möglich
• Zusätzlich stehen Zweierbüros zur Verfügung
• Parken ist unkompliziert möglich
• Langjährige Mandantenbeziehungen
• Persönliches und familiäres Umfeld
• Bodenständiges Team

Homeoffice ist für diese Position bewusst nicht vorgesehen, da die persönliche Zusammenarbeit und die enge Abstimmung im Notariat einen wichtigen Teil der täglichen Arbeit ausmachen.

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, freue ich mich sehr, wenn du dich bewirbst – und wir von dir lesen.