Assistenz

Assistenz

Frankfurt am Main Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze einen erfahrenen Partner bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
  • Unternehmen: Ein spezialisiertes Team im Bereich Restrukturierung und Sanierung in Frankfurt.
  • Vorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein schönes Büro mit Blick ins Grüne.
  • Weitere Informationen: Freundliches Team mit einem loyalen Partner und zwei Rechtsanwältinnen.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem menschlichen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzrolle.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Manchmal ist Assistenz genau dort besonders wertvoll, wo viele Themen gleichzeitig laufen: Menschen, Mandate, Termine, Unterlagen, Reisen, Zahlen und Entscheidungen.

Für eine spezialisierte Einheit im Bereich Restrukturierung und Sanierung suche ich eine Assistenz (m/w/d), die gern den Überblick behält und einen erfahrenen Partner am Frankfurter Standort im Alltag verlässlich begleitet.

Der Bereich verbindet rechtliche und betriebswirtschaftliche Perspektiven.

Es geht um Unternehmen in besonderen Situationen – also um Arbeit, die fachlich anspruchsvoll ist und menschlich Fingerspitzengefühl braucht.

Was ich an dieser Rolle besonders mag: Der verantwortliche Partner ist ein sehr loyaler, freundlicher und zugewandter Mensch.

Jemand, der sich wirklich für seine Mitarbeitenden einsetzt.

Im Team arbeiten außerdem zwei Rechtsanwältinnen.

Es ist ein Umfeld, in dem Leistung wichtig ist – aber der Mensch nicht verloren geht.

Das kann ich nach weit über zehn Jahren Zusammenarbeit attestieren.

  • Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft des verantwortlichen Partners
  • Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten
  • Vorbereitung von Schriftsätzen und mandatsbezogener Korrespondenz
  • Mandatsverwaltung in DATEV inklusive Aktenführung und laufender Vorgänge
  • Unterstützung bei Rechnungen, Prüfungen, Listen und Auswertungen
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben mit Blick für Prioritäten
  • Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als
  • Rechtsanwaltsfachangestellte: r (m/w/d)
  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
  • Assistenz / Office Manager: in (m/w/d)
  • oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einer Assistenz-, Kanzlei-, Beratungs- oder Office-Rolle
  • Interesse an wirtschaftlichen und juristischen Zusammenhängen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word, Power Point und Excel
  • DATEV-Kenntnisse sind willkommen
  • Freundlichkeit, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten
  • Die Fähigkeit, auch dann ruhig zu bleiben, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Aufmerksamkeit brauchen

Englisch steht bei dieser Position nicht im Mittelpunkt.

  • Vollzeit oder ab 35 Stunden möglich
  • 32 Tage Urlaub
  • Schönes 2er-Büro im 5. Stock mit Blick in die grünen Bäume der Bockenheimer Landstraße
  • Parkplatzmöglichkeit
  • Zentrale Lage in Frankfurt
  • Zusammenarbeit mit einem sehr menschlichen Partner und zwei Rechtsanwältinnen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem fachlich spannenden Bereich
  • Entwicklungsmöglichkeiten, auch durch gezielte Fortbildung

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, erfährst du hier mehr →

Über mich & meine Arbeit

Assistenz Arbeitgeber: BleibtVerbunden

Die mittelständische Wirtschaftskanzlei in Frankfurt bietet eine menschliche und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der Ideen geschätzt und Verantwortung aktiv übertragen wird. Hier hast du die Möglichkeit, den gesamten Employee Lifecycle zu gestalten und in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten, während du gleichzeitig von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten profitierst. Mit modernen HR-Prozessen und digitalen Arbeitsweisen ist dies ein attraktiver Arbeitsplatz für alle, die HR mitdenken und weiterentwickeln möchten.

B

Kontaktdaten:

BleibtVerbunden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BleibtVerbunden, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BleibtVerbunden im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BleibtVerbunden echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BleibtVerbunden zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Terminen
Vorbereitung von Meetings
Erstellung von Präsentationen
Dokumentenbearbeitung
Mandatsverwaltung in DATEV
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BleibtVerbunden reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BleibtVerbunden vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BleibtVerbunden tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.