Assistenz für den verantwortlichen Partner am Frankfurter Standort (m/w/d)

Assistenz für den verantwortlichen Partner am Frankfurter Standort (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze einen erfahrenen Partner bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
  • Unternehmen: Ein spezialisiertes Team im Bereich Restrukturierung und Sanierung in Frankfurt.
  • Vorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein schönes Büro mit Blick ins Grüne.
  • Weitere Informationen: Zentrale Lage in Frankfurt und ein loyales Team, das Wert auf Menschlichkeit legt.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem menschlichen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzrolle.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Manchmal ist Assistenz genau dort besonders wertvoll, wo viele Themen gleichzeitig laufen: Menschen, Mandate, Termine, Unterlagen, Reisen, Zahlen und Entscheidungen. Für eine spezialisierte Einheit im Bereich Restrukturierung und Sanierung suche ich eine Assistenz (m/w/d), die gern den Überblick behält und einen erfahrenen Partner am Frankfurter Standort im Alltag verlässlich begleitet. Der Bereich verbindet rechtliche und betriebswirtschaftliche Perspektiven. Es geht um Unternehmen in besonderen Situationen – also um Arbeit, die fachlich anspruchsvoll ist und menschlich Fingerspitzengefühl braucht.

Was ich an dieser Rolle besonders mag: Der verantwortliche Partner ist ein sehr loyaler, freundlicher und zugewandter Mensch. Jemand, der sich wirklich für seine Mitarbeitenden einsetzt. Im Team arbeiten außerdem zwei Rechtsanwältinnen. Es ist ein Umfeld, in dem Leistung wichtig ist – aber der Mensch nicht verloren geht. Das kann ich nach weit über zehn Jahren Zusammenarbeit attestieren.

  • Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft des verantwortlichen Partners
  • Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten
  • Vorbereitung von Schriftsätzen und mandatsbezogener Korrespondenz
  • Mandatsverwaltung in DATEV inklusive Aktenführung und laufender Vorgänge
  • Unterstützung bei Rechnungen, Prüfungen, Listen und Auswertungen
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben mit Blick für Prioritäten

Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als:

  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
  • Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)
  • oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in einer Assistenz-, Kanzlei-, Beratungs- oder Office-Rolle

Interesse an wirtschaftlichen und juristischen Zusammenhängen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word, PowerPoint und Excel

DATEV-Kenntnisse sind willkommen

Freundlichkeit, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten

Die Fähigkeit, auch dann ruhig zu bleiben, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Aufmerksamkeit brauchen

Englisch steht bei dieser Position nicht im Mittelpunkt.

Vollzeit oder ab 35 Stunden möglich

32 Tage Urlaub

Schönes 2er-Büro im 5. Stock mit Blick in die grünen Bäume der Bockenheimer Landstraße

Parkplatzmöglichkeit

Zentrale Lage in Frankfurt

Zusammenarbeit mit einem sehr menschlichen Partner und zwei Rechtsanwältinnen

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem fachlich spannenden Bereich

Entwicklungsmöglichkeiten, auch durch gezielte Fortbildung

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, erfährst du hier mehr → Über mich & meine Arbeit

Assistenz für den verantwortlichen Partner am Frankfurter Standort (m/w/d) Arbeitgeber: BleibtVerbunden

Unser Unternehmen bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung am Frankfurter Standort, in der die Assistenz eine zentrale Rolle spielt. Wir fördern eine positive und unterstützende Teamkultur, in der Leistung geschätzt wird, ohne den Menschen aus den Augen zu verlieren. Mit 32 Tagen Urlaub, einem schönen Büro mit Blick auf die Bäume und gezielten Fortbildungsmöglichkeiten bieten wir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch echte Entwicklungschancen für unsere Mitarbeitenden.

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Kontaktdaten:

BleibtVerbunden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für den verantwortlichen Partner am Frankfurter Standort (m/w/d) erhalten könnten

Nutze Fachnetzwerke

Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.

Informiere dich über Praktikumsprogramme

Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!

Engagiere dich in der Community

Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.

Bewirb dich über unsere Seite!

Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu BleibtVerbunden aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den verantwortlichen Partner am Frankfurter Standort (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Terminen
Vorbereitung von Meetings
Erstellung von Präsentationen
Dokumentenbearbeitung
Mandatsverwaltung in DATEV
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.

Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.

Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei BleibtVerbunden klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!

Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BleibtVerbunden vorbereitet

Vertraut mit juristischen Analysen

Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.

Bleib aktuell mit Rechtsprechung

Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.

Setz auf Networking

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei BleibtVerbunden arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.

Vorbereitung auf praktische Szenarien

Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von BleibtVerbunden. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.