Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team im Zivil- & Handelsrecht mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Moderne internationale Kanzlei in Frankfurt mit respektvollem Umgang.
- Vorteile: Kostenfreie Kantine, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ein Umfeld, das fordert, aber nicht überfordert – ideal für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Menschlichkeit und Zusammenarbeit legt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für eine meiner Herzenskanzleien in Frankfurt suche ich eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zivil- & Handelsrecht / Commercial.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ein modernes Team verlässlich begleitet, offen ist für neue Arbeitsweisen und Freude daran hat, Dinge gut zu organisieren. Du arbeitest in einem Team mit einem Partner, drei Anwältinnen und einer weiteren Kollegin in Teilzeit. Es ist keine klassische persönliche Assistenz für eine Einzelperson, sondern eine Rolle mitten im Team.
Der Partner ist international unterwegs, viel im Austausch, auch mit Mandanten in den USA. Englisch ist deshalb wichtig – nicht pausenlos, aber dann, wenn es darauf ankommt.
Diese Position passt gut zu Menschen, die mitdenken, mitgehen und mittragen. Zu Menschen, die zuverlässig sind, moderne Tools nicht scheuen und sich in einem anspruchsvollen, aber sehr menschlichen Umfeld gut wiederfinden. Und ja – manchmal muss auch einfach abgearbeitet werden. Auch das gehört dazu. Gerade deshalb braucht es jemanden, der sowohl Struktur schätzt als auch offen bleibt für Dynamik.
- Unterstützung des Teams im anwaltlichen Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Korrespondenz
- Kommunikation mit Mandant:innen und internationalen Kontakten, auch in englischer Sprache
- Organisation von Terminen, Reisen und internen Abläufen
- Unterstützung bei Mandaten im internationalen Umfeld
- Arbeit mit digitalen Tools und Offenheit für neue, moderne Arbeitsweisen
- Verlässliche Begleitung des Teamalltags – ruhig, strukturiert und mit Überblick
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als:
- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
- Fremdsprachensekretär:in
- Europasekretär:in
- Managementassistent:in
- Kaufmännische Assistenz
- oder eine vergleichbare Ausbildung im administrativen oder sprachlich geprägten Bereich
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einem Verlag, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld ist sehr willkommen. Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für moderne Arbeitsweisen. Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise. Ein freundliches, kluges und verbindliches Auftreten. Die Fähigkeit, Ruhe zu bewahren und zugleich mit Tempo umzugehen, wenn es gebraucht wird.
Diese internationale Kanzlei ist fachlich stark, modern aufgestellt und sehr bewusst im Umgang mit ihren Menschen. Ein Team, das aufrichtig und respektvoll zusammenarbeitet. Eine kostenfreie Kantine, die im Alltag mehr ist als nur ein Zusatz – sie ist auch ein Ort des Austauschs. Ein Partner und ein Team, die professionell arbeiten und zugleich menschlich geblieben sind. Arbeitszeit ab 35 Stunden oder Vollzeit, Tage, die auch einmal bis 18:00 Uhr gehen können. Ein Umfeld, das fordert, aber nicht überfordert. Eine Kultur, in der man gut arbeiten kann, weil man sich gesehen und eingebunden fühlt.
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, erfährst du hier mehr → Über mich & meine Arbeit.
Assistenz (m/w/d) Zivil- & Handelsrecht / Commercial Arbeitgeber: BleibtVerbunden
Diese internationale Kanzlei in Frankfurt am Main bietet nicht nur ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld im Zivil- und Handelsrecht, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönlicher Austausch großgeschrieben werden. Mit einer kostenfreien Kantine als zentralem Treffpunkt und der Möglichkeit, in einem dynamischen, modernen Team zu arbeiten, fördert die Kanzlei die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und schafft ein Umfeld, in dem man sich gesehen und eingebunden fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Zivil- & Handelsrecht / Commercial erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einer positiven Arbeitsatmosphäre verstehst. Das passt perfekt zur Herzenskanzlei!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einem tollen Team zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Zivil- & Handelsrecht / Commercial mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst und dich in unserem Team wohlfühlen wirst.
Englisch nicht vergessen!:Da unser Partner international unterwegs ist, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Wenn du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben auf deine Sprachfähigkeiten eingehst, mach das ruhig deutlich!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BleibtVerbunden vorbereitet
✨Verstehe die Kanzleikultur
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei. Da es sich um eine Herzenskanzlei handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass dir ein respektvoller Umgang und Teamarbeit am Herzen liegen.
✨Bereite dich auf Englisch vor
Da internationale Kommunikation Teil des Jobs ist, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten auf Englisch präsentieren kannst, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit dynamischen Situationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Interview.
✨Sei offen für moderne Tools
Informiere dich über digitale Tools, die in der Kanzlei verwendet werden könnten. Zeige deine Bereitschaft, neue Technologien zu lernen und anzuwenden, um das Team effektiv zu unterstützen.
