Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Billing-Team bei der Abrechnung und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Moderne Wirtschaftskanzlei in Frankfurt mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle IT-Unterstützung und ein modernes Arbeitsumfeld ohne Open Space.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Billing und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Billing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für Menschen aus der Kanzlei, die den nächsten Schritt gehen möchten. Oder einen anderen. Nicht raus aus der Kanzleiwelt – sondern ein Stück weiter hinein. Für eine sehr gut aufgestellte nationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich eine Persönlichkeit für den Bereich Billing / Finance – im Business Support.
Diese Rolle passt besonders gut zu Menschen, die bereits im Kanzleiumfeld arbeiten, z. B. als Assistenz oder im Business Support, und merken:
- Ich möchte mich fachlich weiterentwickeln.
- Ich habe ein gutes Zahlenverständnis.
- Billing könnte genau mein Thema sein.
Du arbeitest in einem Team mit einem Billing Manager und vier weiteren Kolleg:innen. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass Abrechnungsprozesse verlässlich, professionell und nachvollziehbar laufen.
Aufgaben:
- Sicherstellung und Prüfung einer korrekten, fristgerechten und mandantengerechten Rechnungsstellung nach individuellen Mandatsvereinbarungen
- Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien, gesetzlichen Vorschriften (insb. Datenschutz, Berufsrecht) und Kanzleiprozessen
- Unterstützung bei der Analyse und der Weiterentwicklung der Billing-Workflows, Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten sowie Test-/Projektphasen in Verbindung mit gesetzlichen und/oder mandantenspezifischen Anforderungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der bestehenden Systemumgebung, Tools und Prozesse im Bereich Billing Operations
- Erstellung von individuellen Auswertungen im Rahmen des Mandantenreporting
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen im Bereich der Buchhaltung, der Rechnungsstellung, der Mandats- und Rahmenvereinbarungen
- Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Bereich Billing oder Finance, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wären schön
- Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Stundenhonoraren oder alternativen Vergütungsmodellen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen (z. B. Aderant oder vergleichbar) sowie MS Office 365
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Die Kanzlei ist national sehr gut aufgestellt, klar organisiert und zugleich modern in ihrer Arbeitsweise.
Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Nach der Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice pro Woche
- Ein strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm
- Ein Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit ernst nimmt
- Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Billing Operations
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit schöner Lounge Area
- Mehr Fokus und Konzentration durch 2-er Büros; KEIN Open Space.
- Ein Miteinander, das von Wertschätzung, Verlässlichkeit und guter Abstimmung geprägt ist
- Weitere wirklich coole Benefits, wie eine Mega gute IT Unterstützung, IT Supporter, die vor Ort sind und jeden Mitarbeiter wie einen VIP behandeln.
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, erfährst du hier mehr → Über mich & meine Arbeit
Business Support im Billing (m/w/d) Arbeitgeber: BleibtVerbunden
Die Kanzlei in Frankfurt bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Billing und Finance. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, modernen Arbeitsmethoden und einem wertschätzenden Miteinander, profitieren die Angestellten von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten. Die moderne Ausstattung und der persönliche IT-Support sorgen dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wie ein VIP fühlt, was die Kanzlei zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Support im Billing (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Branchenevents oder in deinem aktuellen Job – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach möglichen Praktika oder Werkstudentenstellen im Bereich Billing und Finance.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Business Support und deine Zahlenaffinität am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Support im Billing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position im Billing interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Wenn du bereits im Kanzleiumfeld gearbeitet hast, lass uns wissen, welche Erfahrungen du mitbringst. Besonders wichtig sind Kenntnisse im Bereich Billing oder Finance. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Genauigkeit legst – besonders im Bereich Billing!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BleibtVerbunden vorbereitet
✨Verstehe die Kanzleikultur
Mach dich mit der spezifischen Kultur und den Werten der Kanzlei vertraut. Informiere dich über ihre Arbeitsweise und wie sie sich von anderen Kanzleien unterscheidet. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Billing und Finance unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnisse in Abrechnungssystemen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Kanzlei- und ERP-Systemen vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung mit Aderant oder ähnlichen Systemen hast, erwähne das unbedingt. Das kann ein entscheidender Vorteil sein!
✨Fragen zur Weiterentwicklung
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an deiner fachlichen Weiterentwicklung interessiert bist. Frage nach Fortbildungsangeboten oder Möglichkeiten zur Mitwirkung an Projekten im Bereich Billing Operations. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
