Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Billing-Team bei der Abrechnung und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Moderne Wirtschaftskanzlei in Frankfurt mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle IT-Unterstützung und ein modernes Arbeitsumfeld ohne Open Space.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Billing und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Billing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für Menschen aus der Kanzlei, die den nächsten Schritt gehen möchten. Oder einen anderen. Nicht raus aus der Kanzleiwelt – sondern ein Stück weiter hinein. Für eine sehr gut aufgestellte nationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich eine Persönlichkeit für den Bereich Billing / Finance – im Business Support.
Diese Rolle passt besonders gut zu Menschen, die bereits im Kanzleiumfeld arbeiten, z. B. als Assistenz oder im Business Support, und merken:
- Ich möchte mich fachlich weiterentwickeln.
- Ich habe ein gutes Zahlenverständnis.
- Billing könnte genau mein Thema sein.
Du arbeitest in einem Team mit einem Billing Manager und vier weiteren Kolleg:innen. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass Abrechnungsprozesse verlässlich, professionell und nachvollziehbar laufen.
Aufgaben:
- Sicherstellung und Prüfung einer korrekten, fristgerechten und mandantengerechten Rechnungsstellung nach individuellen Mandatsvereinbarungen
- Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien, gesetzlichen Vorschriften (insb. Datenschutz, Berufsrecht) und Kanzleiprozessen
- Unterstützung bei der Analyse und der Weiterentwicklung der Billing-Workflows, Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten sowie Test-/Projektphasen in Verbindung mit gesetzlichen und/oder mandantenspezifischen Anforderungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der bestehenden Systemumgebung, Tools und Prozesse im Bereich Billing Operations
- Erstellung von individuellen Auswertungen im Rahmen des Mandantenreporting
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen im Bereich der Buchhaltung, der Rechnungsstellung, der Mandats- und Rahmenvereinbarungen
- Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Bereich Billing oder Finance, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wären schön
- Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Stundenhonoraren oder alternativen Vergütungsmodellen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen (z. B. Aderant oder vergleichbar) sowie MS Office 365
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Die Kanzlei ist national sehr gut aufgestellt, klar organisiert und zugleich modern in ihrer Arbeitsweise.
Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Nach der Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice pro Woche
- Ein strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm
- Ein Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit ernst nimmt
- Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Billing Operations
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit schöner Lounge Area
- Mehr Fokus und Konzentration durch 2-er Büros; KEIN Open Space.
- Ein Miteinander, das von Wertschätzung, Verlässlichkeit und guter Abstimmung geprägt ist
- Weitere wirklich coole Benefits, wie eine Mega gute IT Unterstützung, IT Supporter, die vor Ort sind und jeden Mitarbeiter wie einen VIP behandeln.
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, erfährst du hier mehr → Über mich & meine Arbeit
Business Support im Billing (m/w/d) Arbeitgeber: BleibtVerbunden
Die Kanzlei in Frankfurt bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Billing und Finance. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, modernen Arbeitsmethoden und einem wertschätzenden Miteinander, profitieren die Angestellten von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten. Die moderne Ausstattung und der persönliche IT-Support sorgen dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wie ein VIP fühlt, was die Kanzlei zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Support im Billing (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BleibtVerbunden, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BleibtVerbunden im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BleibtVerbunden echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BleibtVerbunden zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Support im Billing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BleibtVerbunden reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BleibtVerbunden vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BleibtVerbunden tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
