HR Administration (m/w/d)

Für eine meiner Herzenskanzleien in Frankfurt suche ich einen Menschen für die HR Administration. Warum Herzenskanzlei? Weil hier auf Menschen geachtet wird. Nicht nur auf Mandanten, sondern auch auf die eigenen Kolleg:innen. Weil Zusammenarbeit respektvoll ist. Weil man sich gegenseitig unterstützt. Und weil Professionalität und Menschlichkeit hier kein Widerspruch sind. Die Kanzlei gehört zu den international renommierten Adressen am Markt. Gleichzeitig fühlt sich vieles erstaunlich nahbar an. Vielleicht liegt es daran, dass hinter aller Größe immer noch Menschen stehen.

Gesucht wird keine Führungskraft. Gesucht wird ein Mensch, der Freude daran hat, dass Personalthemen gut laufen. Jemand, der ansprechbar ist. Mitdenkt. Prioritäten erkennt. Verantwortung übernimmt. Eine Person, die nicht nur einzelne Aufgaben abarbeitet, sondern Zusammenhänge versteht. Denn diese Rolle begleitet Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte, sorgst für saubere Prozesse und hilfst dabei, dass HR im Alltag zuverlässig funktioniert.

Der Arbeitsplatz befindet sich direkt am Main. Das Büro liegt in der zweiten Etage und bietet einen wunderschönen Blick auf das Wasser. Gearbeitet wird in einem Umfeld, das hohe Professionalität mit einem wertschätzenden Miteinander verbindet.

• 32 Stunden pro Woche (80 %), idealerweise verteilt auf vier Arbeitstage
• Nachmittagspräsenz sollte möglich sein
• Nach der Einarbeitung 1 Tag Homeoffice pro Woche
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Kantine
• Moderne Arbeitsumgebung
• Kollegiales HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen

Operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Betreuung von Fehlzeiten, Urlauben und weiteren Personalprozessen
• Unterstützung bei Gehaltsabrechnungsprozessen
• Mitarbeit bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Begleitung von Personalgesprächen und Unterstützung von Führungskräften
• Bewerbermanagement von der Sichtung der Unterlagen bis zur Vertragserstellung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Personalsoftware
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Event-Team
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und den Fachbereichen

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Verwaltung oder Wirtschaft, beispielsweise als:

• Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)
• Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d)
• Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
• Bachelor Personalmanagement
• Bachelor Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal
• oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Personalbereich ist erforderlich. Kanzleierfahrung ist für diese Position wichtig, da du eng mit Anwält:innen, Partner:innen, Business Services und den Besonderheiten einer wirtschaftsberatenden Kanzlei zusammenarbeitest. Erfahrung im Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie ein Verständnis für arbeitsrechtliche Zusammenhänge sind ebenfalls notwendig. Ein gutes Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge, Freude daran, ansprechbar zu sein und Themen eigenverantwortlich voranzubringen, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität sind ebenfalls wichtig. Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen werden erwartet.

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, lerne uns gern kennen. Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich bewirbst – und wir von dir lesen.