Auf einen Blick
- Aufgaben: Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden mit Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht.
- Unternehmen: Ein gut organisiertes Notariat mit einem erfahrenen Team.
- Vorteile: Stabile Arbeitsumgebung, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und respektvolle Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit klaren Abläufen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite stressfrei in einem strukturierten Umfeld und übernimm Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein Wort zu uns: Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin. Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden. Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden. Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins: Für ein klar strukturiertes, gewachsenes Notariat suchen wir Verstärkung für den nicht-anwaltlichen Bereich. Aktuell arbeiten hier: vier aktive Notare, ein Notar a. D. sowie fünf erfahrene Non-Legal-Kolleg:innen – ergänzt durch eine neu hinzugekommene Kollegin (m/w/d). Das Team ist ruhig, verbindlich und eingespielt. Zusammenarbeit bedeutet hier: sich aufeinander verlassen können. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt zu rund 80 % im Gesellschaftsrecht.
- Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung notarieller Urkunden, mit klarem Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht
- Begleitung von Gründungen, gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Kapitalmaßnahmen und Anteilsübertragungen
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Notaren, Gerichten und Behörden
- Fristen- und Terminmanagement inklusive verlässlicher Wiedervorlagen
- Elektronische Aktenführung, Registeranmeldungen und Nachbereitung notarieller Vorgänge
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Notariat
Du kennst diese Aufgaben – und weißt, wie wichtig Ruhe, Struktur und Genauigkeit im notariellen Alltag sind.
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- Erfahrung im Gesellschaftsrecht oder ein klarer fachlicher Schwerpunkt in diesem Bereich
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an eigenständigem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und notarieller Software
Diese Position passt zu dir, wenn du:
- fachlich anspruchsvoll arbeiten möchtest, ohne Dauerstress
- ein stabiles, gut organisiertes Notariat schätzt
- gern Verantwortung übernimmst
- Teil eines Teams sein willst, das bleibt – nicht ständig wechselt
- Wert auf Klarheit, Substanz und respektvolle Zusammenarbeit legst
Nach strukturierter Einarbeitung ist mobiles Arbeiten in Absprache möglich. Selbstständiges Arbeiten ist ausdrücklich gewünscht – Rückhalt ist jederzeit da. Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, lerne mich gern kennen. Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich bewirbst – und wir von dir lesen.
Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: BleibtVerbunden
Unser Notariat bietet eine ruhige und strukturierte Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Verlässlichkeit großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch gezielte Einarbeitung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bei uns erwartet dich ein respektvolles Miteinander und die Chance, in einem stabilen Team zu arbeiten, das Wert auf Klarheit und Substanz legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Wir müssen zeigen, dass wir wirklich an der Stelle interessiert sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Notariat und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Anforderungen verstehen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, hebt uns das von anderen ab.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben eine benutzerfreundliche Plattform, auf der du dich direkt bewerben kannst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Lass uns gemeinsam dein Berufsglück finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise – das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln.
Fachliche Schwerpunkte betonen!:Wenn du Erfahrung im Gesellschaftsrecht hast, dann mach das deutlich! Zeige uns, wie deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Unterlagen direkt erhalten und schneller bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BleibtVerbunden vorbereitet
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Notariat und seine Arbeitsweise informieren. Schau dir die Schwerpunkte im Gesellschaftsrecht an und überlege, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der elektronischen Aktenführung oder im Fristenmanagement zeigen. Wenn du während des Interviews solche Beispiele nennen kannst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik oder zu den spezifischen Herausforderungen im Notariat sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Zusammenarbeit interessiert bist und nicht nur auf die Stelle aus bist.
✨Ruhe bewahren
Da die Arbeit im Notariat Ruhe und Struktur erfordert, ist es wichtig, auch im Interview gelassen zu bleiben. Atme tief durch und nimm dir Zeit, um über deine Antworten nachzudenken. Ein ruhiges Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
