Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen im Notariat.
- Unternehmen: Etabliertes Notariat im Rhein-Main-Gebiet mit familiärem Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein bodenständiges Team.
- Weitere Informationen: Persönliche Zusammenarbeit ist wichtig, Homeoffice nicht vorgesehen.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und baue langfristige Beziehungen zu Mandanten auf.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notariats- oder Rechtsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Nicht jedes Notariat arbeitet für internationale Konzerne, komplexe Umstrukturierungen oder große Transaktionen. Dieses hier begleitet Menschen bei den wichtigen Entscheidungen ihres Lebens: beim Kauf des ersten Hauses, beim Erwerb einer Eigentumswohnung und bei der Übergabe von Vermögen an die nächste Generation. Für ein etabliertes Notariat im Rhein-Main-Gebiet suche ich perspektivisch zwei neue Kolleg:innen: eine fachlich starke Unterstützung im Notariat und perspektivisch auch eine Assistenz für den Notariatsbereich.
Was dieses Notariat besonders macht:
- Es ist ein klassisches Notariat mit klarem Schwerpunkt im Immobilienrecht.
- Gesellschaftsrecht und Erbrecht kommen ebenfalls vor, stehen aber deutlich weniger im Mittelpunkt.
- Die Mandanten sind überwiegend Privatpersonen, viele Familien kommen seit Jahrzehnten.
- Langfristige Beziehungen, Vertrauen und persönliche Gespräche sind hier wichtig.
Das Notariat möchte sich in den kommenden Jahren fachlich und technologisch weiterentwickeln. Gesucht wird deshalb nicht nur ein Mensch mit Fachwissen, sondern auch jemand, der offen für moderne Arbeitsweisen ist und Freude daran hat, Prozesse weiterzudenken. Künstliche Intelligenz, digitale Abläufe und neue Möglichkeiten sollen dort eingesetzt werden, wo sie den Alltag erleichtern und Zeit für das Wesentliche schaffen: die Menschen.
Je nach Erfahrung und Qualifikation können die Aufgaben unterschiedlich ausgestaltet werden:
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
- Unterstützung bei Immobilienkaufverträgen
- Kommunikation mit Mandant:innen, Banken, Behörden und Grundbuchämtern
- Fristen- und Terminmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Urkunden und Unterlagen
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Notariat
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung, zum Beispiel als:
- Notarfachangestellte:r (m/w/d)
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d)
- Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
- Notarfachwirt:in (m/w/d)
- Rechtsfachwirt:in (m/w/d)
- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Assistenz im Kanzlei- oder Notariatsumfeld (m/w/d)
Darüber hinaus passen Menschen, die:
- bodenständig sind
- freundlich auf andere zugehen
- Verantwortung übernehmen
- sorgfältig arbeiten
- offen für digitale Entwicklungen sind
- Freude am Umgang mit Menschen haben
Hier gibt es keine Parkplatzsuche, keinen Innenstadtverkehr und kein Großkanzlei-Gefühl, sondern ein bodenständiges Umfeld mit kurzen Wegen und persönlichen Kontakten.
Das Umfeld:
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vollzeit oder weniger Stunden
- Auch eine Vier-Tage-Woche kann je nach Profil gut passen
- Freitag ist häufig ein ruhigerer Aufarbeitungs- und Organisationstag
- Einzelbüro für die neue fachliche Unterstützung möglich
- Zusätzlich stehen Zweierbüros zur Verfügung
- Parken ist unkompliziert möglich
- Langjährige Mandantenbeziehungen
- Persönliches und familiäres Umfeld
- Bodenständiges Team
Homeoffice ist für diese Position bewusst nicht vorgesehen, da die persönliche Zusammenarbeit und die enge Abstimmung im Notariat einen wichtigen Teil der täglichen Arbeit ausmachen.
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, lerne uns gern kennen. Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich bewirbst – und wir von dir lesen.
Notarfachangestellte:r | Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r | Notarfachwirt:in Arbeitgeber: BleibtVerbunden
Dieses Notariat im Rhein-Main-Gebiet bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der persönliche Beziehungen und Vertrauen im Mittelpunkt stehen. Mit einem klaren Fokus auf Immobilienrecht und einer familiären Atmosphäre ermöglicht es den Mitarbeitenden, bedeutende Lebensentscheidungen von Privatpersonen zu begleiten. Die Möglichkeit zur fachlichen und technologischen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitszeiten machen dieses Notariat zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Wert auf ein bodenständiges und unterstützendes Team legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte:r | Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r | Notarfachwirt:in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Notariate in deiner Umgebung und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – oft gibt es mehr Möglichkeiten, als du denkst!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren, die besonders gut zu den Anforderungen des Notariats passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Notariat zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte:r | Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r | Notarfachwirt:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns im Notariat zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du schon mal mit Immobilienrecht oder digitalen Prozessen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser einzuschätzen.
Achte auf die Details!:Ein ordentliches und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist das A und O. Nimm dir Zeit, um alles gründlich durchzulesen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit – das sind wichtige Eigenschaften in unserem Berufsfeld.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BleibtVerbunden vorbereitet
✨Verstehe die Werte des Notariats
Informiere dich über die Philosophie und die Werte des Notariats, bei dem du dich bewirbst. Da es um langfristige Beziehungen und Vertrauen geht, solltest du in der Lage sein, zu zeigen, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu leben.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen zu konkreten Situationen, die im Notariat auftreten können, wie z.B. den Umgang mit Mandanten oder die Abwicklung von Immobilienkaufverträgen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und deinen Umgang mit solchen Situationen verdeutlichen.
✨Zeige Offenheit für digitale Entwicklungen
Da das Notariat nach jemandem sucht, der offen für moderne Arbeitsweisen ist, solltest du bereit sein, über digitale Lösungen und Prozesse zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Technologien genutzt hast, um Abläufe zu verbessern oder Zeit zu sparen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den Arbeitsabläufen im Notariat zu stellen. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
