Mitarbeiter Projektadministration und Faktura (m/w/d)

BLEICHERT Automation GmbH & Co. KG, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Osterburken seit 150 Jahren. Mit über 250 Mitarbeiter:innen sind wir verantwortlich für die Entwicklung und Herstellung von individuellen Anlagen für die Automatisierung, die Fördertechnik, sowie die Transport- und Verkettungstechnik. Um den wachsenden Bedarf an Aufträgen zu decken und unseren Betrieb stetig weiterzuentwickeln, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Projektadministration und Faktura in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)! Als Mitarbeiter/in für Projektadministration und Faktura bist du eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Projekten und die Abwicklung der Faktura. Du unterstützt das Projektmanagement und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der administrativen Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Faktura:
  • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen.
  • Ablage und Verwaltung von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Projektplanung und -steuerung:
  • Anlage und Verwaltung von Aufträgen und Projekten im ERP-System (InforLN).
  • Planung und Überwachung des Rechnungsausgangs und Umsatzziels.
  • Jährliche Erstellung und Pflege der Inventurliste.
  • Abschluss von Aufträgen und Projekten im ERP-System.
• Unterstützung des Projektmanagements:
  • Erzeugung von Bestellbedarfen und Anlage von Artikeln.
  • Verbuchung von Eingangsrechnungen auf Projektebene.
  • Korrektur und Umbuchung von Projektzeiten.
  • Verfolgung offener Punkte und Unterstützung bei der Kapazitätssimulation.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise InforLN, sowie gute Excel-Kenntnisse.
• Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Kommunikationsstärke.

Unser Beitrag für Deinen Erfolg:

• Auf Dich warten abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Projektmanagement.
• In einem großartigen und hochmotivierten Umfeld gestaltest Du die Zukunft.
• Wir geben Dir ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz.
• Auf Augenhöhe fördern und formulieren wir Deine Ziele.
• Wir geben Dir den Freiraum eigenverantwortlich und auch mobil zu arbeiten.
• Mit einer konstruktiven Feedbackkultur und der richtigen Wertschätzung treiben wir Dich an.
• Bei uns findest Du die bestmögliche Unterstützung, um gemeinsame Erfolge zu feiern.
• Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Weiterbildung, Fahrrad-Leasing, Betriebsarzt, flexible Arbeitszeiten, kostenloser Parkplatz.

Wenn du bereit bist, deine Expertise in einer eigenverantwortlichen Position einzubringen und Freude daran hast, Prozesse zu optimieren und innovative Lösungen zu finden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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