Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Kfz-Werkstatt (m/w/d)
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Kfz-Werkstatt (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Kfz-Werkstatt (m/w/d)

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Werkstattaufträge und verwalte Garantiefälle in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Moderne Kfz-Werkstatt mit einem respektvollen und ehrlichen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Jahresbonus, 30 Tage Urlaub, Fitnessmitgliedschaft und Mitarbeiterrabatte.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automobilbranche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg, sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Arbeitsort: Bleker Business Lounge, zur Heide 8, 46325 Borken

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung der Werkstattaufträge für die Fahrzeugfertigstellung
  • Auftragsvorbereitung: Wartungspläne und Rückrufaktionen prüfen
  • Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen für Fremdleistungen und interne Leistungen
  • Rechnungserstellung für die Werkstattaufträge und Abrechnung der Aufträge im EDV-System
  • Digitale Archivierung der Werkstattaufträge
  • Abwicklung und Verwaltung von Garantiefällen und Rückrufaktionen der Automobilhersteller

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) aus anderen kaufmännischen Bereichen
  • sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere Excel und Warenwirtschaftssystemen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B

Benefits:

  • Jahresbonus bis hin zur Höhe eines 13. Gehaltes
  • regelmäßige Gehaltsanpassungen orientiert an tariflichen Lohnerhöhungen
  • deutschlandweite Fitness- und Wellnessmitgliedschaft
  • 30 Tage Urlaub
  • Prämien (für Verbesserungsideen, Jubiläum etc.)
  • langfristiger Arbeitsplatz
  • Extra-Altersvorsorge
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiterrabatte
  • respektvolle/ehrliche Teamkultur
  • interne Weiterentwicklungschancen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Kfz-Werkstatt (m/w/d) Arbeitgeber: Bleker Gruppe

Als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung bei uns in der Bleker Business Lounge in Borken profitieren Sie von einer respektvollen und ehrlichen Teamkultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Mit attraktiven Benefits wie einem Jahresbonus, 30 Tagen Urlaub und einer deutschlandweiten Fitness- und Wellnessmitgliedschaft schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das nicht nur Ihre Karriere fördert, sondern auch Ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt.
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Kontaktperson:

Bleker Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Kfz-Werkstatt (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt bei der Werkstatt nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werkstatt und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten, besonders im Umgang mit EDV-Anwendungen, einen Mehrwert bringen können.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Kfz-Werkstatt (m/w/d)

Erstellung von Werkstattaufträgen
Auftragsvorbereitung
Prüfung von Wartungsplänen
Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
Rechnungserstellung
EDV-Systeme
Digitale Archivierung
Verwaltung von Garantiefällen
Warenwirtschaftssysteme
Sicherer Umgang mit Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse
Kaufmännische Ausbildung
Führerschein Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Quereinsteiger bist, zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen können, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, um deine Punkte rüberzubringen. Das zeigt uns, dass du auch im Job organisiert und detailorientiert bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bleker Gruppe vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Hauptaufgaben wie die Erstellung von Werkstattaufträgen und die Verwaltung von Garantiefällen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Erfahrungen einbringen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast. Wenn du beispielsweise schon mal Rechnungen erfasst oder Wartungspläne erstellt hast, bring diese Geschichten ins Gespräch ein.

Zeige deine EDV-Kenntnisse

Da der Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere Excel und Warenwirtschaftssystemen, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!

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